Hallo Leute,
Ich segel ehrenamtlich als Stammcrew auf einem Traditionsschiff.
Wir bieten Wochenend- und Mehrtagestörns für zahlende Gäste an und freuen uns immer sehr, wenn diese sich nach dem Törn bei uns im Verein als Mitglied anmelden.
Allerdings ist es so, dass für jeden Törn eine Passagierliste mit allen Namen, egal ob Gast oder Stammcrewmitglied, geführt wird.
Auf dieser Liste steht neben Namen, Wohnort und Geburtsdatum nich die Funktion innerhalb der Crew.
Nun habe ich mehrere Fragen:
1) Wozu muss zu jeder Person die jeweilige Funktion angegeben sein?
2) Warum werden die Listen auf Papier gedruckt, wenn heutzutage alles über Elektronik geht? Es gibt ja auch wasserfeste Gefäße, in denen man die Elektronik im Falle eines Falles unterbringen könnte.
3) Warum muss die Liste auch vor allen Crewmitgliedern geheim gehalten werden, aber der Wachleiter (nicht der Steuermann) darf sie sehen?
4)Wie lange müssen solche Listen archiviert werden?
5) Wozu werden diese Listen archiviert?
Der Einfachheit wegen würde ich Eich bitten, Eure Antworten den Fragen entsprechend durchzunummerieren.