Wozu muss man das archivieren?
Hallo Leute,
Ich segel ehrenamtlich als Stammcrew auf einem Traditionsschiff.
Wir bieten Wochenend- und Mehrtagestörns für zahlende Gäste an und freuen uns immer sehr, wenn diese sich nach dem Törn bei uns im Verein als Mitglied anmelden.
Allerdings ist es so, dass für jeden Törn eine Passagierliste mit allen Namen, egal ob Gast oder Stammcrewmitglied, geführt wird.
Auf dieser Liste steht neben Namen, Wohnort und Geburtsdatum nich die Funktion innerhalb der Crew.
Nun habe ich mehrere Fragen:
1) Wozu muss zu jeder Person die jeweilige Funktion angegeben sein?
2) Warum werden die Listen auf Papier gedruckt, wenn heutzutage alles über Elektronik geht? Es gibt ja auch wasserfeste Gefäße, in denen man die Elektronik im Falle eines Falles unterbringen könnte.
3) Warum muss die Liste auch vor allen Crewmitgliedern geheim gehalten werden, aber der Wachleiter (nicht der Steuermann) darf sie sehen?
4)Wie lange müssen solche Listen archiviert werden?
5) Wozu werden diese Listen archiviert?
Der Einfachheit wegen würde ich Eich bitten, Eure Antworten den Fragen entsprechend durchzunummerieren.
1 Antwort
1) Wozu muss zu jeder Person die jeweilige Funktion angegeben sein?
Wird wohl versicherungstechnische Gründe haben.
2) Warum werden die Listen auf Papier gedruckt, wenn heutzutage alles über Elektronik geht?
Das musst du die Person fragen die für die Verwaltung dieser Daten zuständig ist. Für Rechtsdinge muss glaub ich zwar alles in Papierform vorliegen, kann allerdings aus digitalen Daten hervorgehen.
3) Warum muss die Liste auch vor allen Crewmitgliedern geheim gehalten werden, aber der Wachleiter (nicht der Steuermann) darf sie sehen?
Datenschutz. Theoretisch darf sie unter Umständen nicht einmal der Wachleiter grundlos einsehen.
4)Wie lange müssen solche Listen archiviert werden?
10 Jahre.
5) Wozu werden diese Listen archiviert?
Werden eventuell aus Versicherungsgründen benötigt oder für irgendwelche Saatlichen Instutitionen (Stadtverwaltung, Finanzamt, etc.)
Wie gesagt, die Daten dürfen grundlos nicht eingesehen werden. Erst wenn ein legitimer Grund vorliegt darf von der dafür vorgesehenen Person Zugriff auf diese Daten erfolgen.
In den Datenschutzbestimmungen kannst du die Details nachlesen.
In welchen Datenschutzbestimmungen und wie kann ich an diese ran kommem?
Die bekommt jeder Passagier. Je nachdem wie das ganze Verwaltet wird kann das entweder ein Blatt sein das man unterschrieben hat, oder bei einer Onlineanmeldung wird das nen Feld mit Haken sein in dem ein Link eingebettet ist.
Aber du kannst die aus der gleichen Quelle beziehen wie ein normaler Passagier auch.
Wie sieht es denn mit Steuermann und Kapitän aus?