Große Party organisieren was beachten welche Kosten?

Also ich bin gerade dabei für nächsten Jahr eine Wiedersehensparty zu organisieren.. ich darf in dem Haus meiner Eltern feiern dort wurden schon oft Partys mit 200 Leuten gefeiert.
Bei der Party würden auch ca 200 Leute kommen und die Party würde 3 Tage gehen. Ich bekomme Geld von dem der das eigentlich organisiert aber da er in neuseeland wohnt muss ich mich mit meinen Eltern drum kümmern. Jede Person die kommt zählt auch "Eintritt"und ich soll jetzt zusammen mit meinen Eltern gucken wieviel Eintritt es sein muss um Musik , partyzelt , geliehen Stühle und Tische essen und Getränke zu bezahlen . Musik haben wir eine gute Boxen mit 2 Anlagen aber vielleicht braucht man mehr oder eine bessere für 200 Leute.. wie teuer wäre es das auszuleihen oder ein dj? Wo findet man einen guten dj ? Oder macht eine Band mehr Sinn? Partyzelt Stühle und Tische müssten gemietet werden. Mein Vater kann das alles abholen aber das mieten kostet ja auch was.. mit wieviel kann man da rechnen?
Getränke würden wir einfach Wasser Cola Sprite Fanta und bier aus Kisten kaufen... jeden Tag 5 Getränke pro Tag wären im Preis mit innehalten..
mit dem Essen ist wieder so eine Sache wir können ja schlecht 3 Tage lang für 200 Leute essen bezahlen...? Gibt es catering die sowas machen würden? Das wäre wahrscheinlich sehr teuer. Oder den Leuten sagen sie sollen Geld mitnehmen und dann Pizza etc selber bestellen und dafür den Eintrittspreis kleiner machen und 600 Brötchen morgens bei Bäckereien vorbestellen wäre wahrscheinlich auch billiger ..?
Übernachten wäre in Zelten im Garten jeder müsste Zelt und decken mitbringen ..
Habt ihr Erfahrungen mit sowas?
Es muss 3 Tage lang sein weil Leute aus Neuseeland, China, Brasilien, Italien , Schweiz kommen und es sich für ein Tag nicht lohnen würde herzukommen .
Komisch frage ich weiß aber vielleicht habt ihr schlnmal eine Party organisiert und wisst die Preise und wo man was am besten kauft und mietet .
Danke schonmal :)
Und ja meine Eltern erlauben das haben ein sehr großes Grundstück (3000 qm) und Scheune

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Wer war schon mal in DUBAI , wie siehts denn mit dem Eintrittsgeld aus für den Burj Khalifa und Burj al Arab ( Wie teuer und geht das nicht umsonst )?

Ich flieg mit meiner Freundin und meinem Bruder für 10 Tage nach Dubai und mir wurde es so beigebracht bzw in meiner Familie ist es so das man Frauen und die jüngeren Brüder nicht bezahlen lässt , also alles bleibt auf mich sitzen :D

  • Dieses größte Gebäude der Welt Burj Khalifa soll 120 Euro pro Kopf kosten wenn man auf den 148 Stock will , stimmt das ? Also wollen sie jetzt von mir 360 Euro für eine Stunde ? Wenns nicht anders geht muss man bezahlen da führt kein Weg vorbei, aber wenn wir paar Stockwerke tiefer gehen , ist es dann immer noch kostenpflichtig ?

  • Ins Burj al Arab soll es auch 80-100 Euro kosten wenn man auf die Sky Bar will und kein Zimmer in diesem Hotel gebucht hat , gilt das zur jeder Zeit ? Hier gilt das Gleiche wie mein Burj Khalifa , ist schade 300 Euro und mehr für 1-2 Stunden auszugeben , aber wiederum sind das die Highlights der Stadt ... bestimmt kosten die Cocktails in so einem 7 Sterne Hotel und in einem muslimischen Land auch nicht billig , aber das isn anderes Thema

Die anderen Sachen sollen ja nicht so teuer kosten wie Stadtrundfahrt mit einem Guide , Safari Tour mit einem Jeep , Kamel reiten zu den Bedouinen , Wasserraxi oder mit einem Segelboot durch den Marina Dubai ... jeden Tag am Strand liegen geht auch nicht

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