QuickStep bei Outlook richtig einrichten dass es das richtige übernimmt?

Hallo, (habe Outlook 2010)

ich habe mir bei der Arbeit eine Outlook Vorlage (Termin/Uhrzeit etc.) gemacht, die ich dann gerne benutzen möchte.

Die Vorlage habe ich dann bei Outlook Vorlagen abgespeichert. Es funktioniert soweit.

 

Aber wenn ich zum Beispiel ein Telefon bekomme und dich dann die Daten erfasse, dann muss ich erst Neue Elemente à Weitere Elemente à Formular auswählen à Dokument auswählen à öffnen drücken und dann kann ich erst den Termin etc. eingeben.

Das dauert mir eigentlich für eine schnelle Sache zu lange.

Ich habe es mit Quick Step bei Outlook probiert, das erstellen war problemlos, aber wenn ich mit der Maus z.B. auf einer anderen Zeile beim Posteingang bin, dann nimmt es diese als Vorlage.

Beispiel:

Das ist mein Dokument, das ich als Vorlage abgespeichert habe:

Wenn ich beim Posteingang auf der erstellten Vorlage mit der Maus bin. (weil ich ein Test gemacht habe) dann wenn ich auf QuickStep gehe dann dieses Bild vorhanden.

Wenn ich mit der Maus auf einen anderen Text bin

und dann auf QuickStep gehe und den Termin verschicken will, dann ist nicht das obere Bild vorhanden sondern dieses obwohl ich den Termin als QuickStep abgespeichert habe.

Gibt es eine andere Methode diese irgendwie schneller aufzurufen oder habe ich vielleicht etwas vergessen?

Danke

Computer, Arbeit, Outlook, speichern, E-Mail, Vorlage, schneller-machen
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