Packliste für eine Kindereinrichtung
Hallo in die Runde,
ich bin Leiter einer kleinen Kindereinrichtung, 3 Stellen auf 4 Personen aufgeteilt, kleiner gemeinnütziger Verein, der Kindern kostenlos ohne Anmeldung nach der Schule Freizeitaktivitäten anbietet. Unser kleines Team macht auch viel für den Stadtteil - mehrere Veranstaltungen im Jahr. Kulturell und so ist Kilometerweit nichts los ….
Nun zu meiner Anfrage: wir haben uns über Jahre über unterschiedliche Stiftungen, Spender, Sondermittel und so ein bestimmtes Inventar zugelegt. Jetzt sparen wir an Mietkosten, weil wir die Sachen haben und für Veranstaltungen packen wir das Ganze in unseren Hänger, um auf den Markplatz zu kommen. Dafür brauche ich eine Packliste, die schnell gemacht werden kann.
Ich hätte gerne eine Exceltabelle, in der ich Gegenstände und Zusatzgegenstände auswählen kann und - wenn alles ausgewählt wurde - z.B: auf einer anderen Seite alles als Packliste ausgedruckt werden kann.
Ich hätte gern, dass ich einen Gegenstand auswählen kann und dann am Besten gleich gefragt werde, ob ein Zusatzgegenstand ebenfalls notwendig ist.
z.B.
Veranstaltungszelt > 3x3 Meter
3x6 Meter > Seitenteil ohne Fenster
Seitenteil mit Fenster
Seitenteil mit Tür
Ohne Seitenteil > Ohne Gewichte
4 Gewichte
6 Gewichte
8 Gerichte > Ohne Regenrinne
Mit Regenrinne
Das gleiche geht natürlich auch mit
Bierzelttisch > 50 cm / 70 cm
Oder
Minigolf > Hindernisse > Minigolfschläger > Ball
Oder
Stromkabel > Indoor/Outdoor> 10m / 25m > Kabelschutzmatte
Also ich brauche rund 50 Materialien mit mind. 5 „Zusatzoptionen“
Gut wäre auch, dass ich ein und denselben Gegenstand z.B. Zelt zweimal anklicken kann.
1) Zelt, 3x3 Meter, 2 Seitenteile ohne Fenster, 1 Seitenteil mit Fenster, 4 Gewichte,
2) Zelt, 3x6 Meter, Ohne Seitenteile, 6 Gewichte, Regenrinne
Natürlich am liebsten mit Anzahlauswahl und vielleicht ein Zugriff auf eine Inventarliste, in der auch angezeigt wird, wenn jemand 12 Tische einträgt - obwohl es nur 10 gibt – gleich sieht, dass es nicht geht.
Es spart uns extrem viel Zeit, wenn man nur ein paar Klicks machen muss und gleich die Liste bekommt. Die Vorbereitung geht schneller und die Gefahr, dass wir etwas vergessen und beim Fest selbst Stress auslöst.
Hat jemand da eine Idee? Kann mir da jemand helfen?
Ich würde mich über Hilfe sehr freuen.
Beste Grüße
Dennis