MySQL Server von Strato mit Excel verbinden?
Hallo gemeinsam,
ich habe folgende Problematik.
Ich habe eine online Anmeldung zu unserer Organisation auf unserer Website. Alle Einträge im Formular werden momentan dauerhaft auf unserem MySQL server von Strato gespeichert - leider komplett DSGVO Unkonform. Deshalb würde ich gerne eine Verbindung vom MySQL Server zu einer lokal gespeicherten Datei herstellen (ich habe an eine Excel Tabelle oder Access Datenbank gedacht) die sich jeden Morgen um eine bestimmte Uhrzeit mit dem MySQL Server aktualisiert und sobald sie die neu hinzugekommenen Dateien vom MySQL server eingetragen hat diese auch von Strato löscht. So wäre das meines Wissenstandes nach mit der aktuellen Bestimmung der DSGVO ok.
Habt ihr eine Ahnung wie ich das Problem lösen kann? Kann ich das alles mit Microsoft applikationen machen, oder muss ich auf andere Programme ausweichen?
Vielen Dank schonmal für die Hilfe
2 Antworten
Am einfachsten, ohne alles komplett umzustellen, einen eigenen Server in der Firma hinsetzen. Bedarf i.d.R. kaum Anschaffungskosten. Einen MySQL Server kann jedes Kind aufsetzen.
Diesen macht man dann von außen z.B. nicht erreichbar, sondern nur übers Intranet. Und wenn dieser von außen erreichbar sein soll, kann man auch eine VPN Verbindung nutzen.
So würde ich es realisieren und nicht über eine Excel Tabelle.
Aber zu deiner Frage, hier ist mal eine Anleitung dafür, wie man das mit Excel macht.
https://dev.mysql.com/doc/mysql-for-excel/en/mysql-for-excel-import.html
und warum löscht du nicht nach 14 tagen oder wann du es gerne möchstest ? das macht doch wenn die webseite . mysql hat jedenfalls nix mit DSGVO zu tun in dem sinne .
ich meine du löscht es zwar auf dem Server ? aber behälst die daten in der Excel ?
das ist ja wohl auch nicht DSGVO konform .
ansonsten kannste nur es als externe datenquelle importieren , und vielleicht mit VBA noch ein Query absetzen zum löschen . dann muss aber auch das mysql connect installiert worden sein .
aber wie gesagt, deine excel sagt ja dann das die daten immer noch da sind .
Ich darf die Personenbezogenen Daten behalten, nur darf ich laut der DSGVO diese nicht auf dem Stratoserver behalten. Es handelt sich hier um Anmeldungen. Ich hätte gerne einen automatisierten Mechanismus, so dass das System sich von alleine versorgt und ich nichts machen muss. Kann ich das mit der VBA Methode machen? Installiert ist bei mir derzeit phpmyadmin, wenn möglich würde ich auch gerne dabei bleiben.