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IHK Abschlussprüfung Teil 1 Kaufmann/Frau für Büromanagement Excel anderer Lösungsweg als wie angegeben?

Hallo meine Frage bezieht sich auf die Bewertung der Aufgaben in Excel in der Abschlussprüfung Teil 1. Ich habe einen Prüfungstrainer mit Lösungen (nicht von der IHK selbst). Mir ist aufgefallen das in der Lösung oft eine kompliziertere Formel verwendet wird als wie ich zum Lösen benutzt habe.

Z.B. um Werte zu addieren. Hier habe ich die =SUMME Funktion benutzt. In der Lösung wurde =SUMMEWENN genommen. Das Gleiche bei der Anzahl von weiblichen Mitarbeitern berechnen. Ich habe die =ANZAHL Funktion benutzt und die Personalnummern der weiblichen Mitarbeiter markiert. In der Lösung wurde eine ZÄHLENWENN Funktion benutzt. Das Selbe mit SVERWEIS. Ich sollte Daten "anhand geeigneten kopierbaren Formeln bzw. Funktionen" von einem Datenblatt auf das Andere übertragen. Ich hab mit = gestartet das Tabellenblatt gewechselt und die oberste Zelle einer Spalte (in dem Fall Personalnummern) ausgewählt, dann mit Enter bestätigt und die Formel nach unten kopiert um den Rest der Werte zu bekommen. Wieder das gleiche Ergebnis ohne SVERWEIS wie in der Lösung abgebildet.

Würden meine Lösungswege in der Prüfung auch zählen? Ich gehe nicht in die Berufsschule, weshalb ich hier meine Frage stelle. Bitte nur antworten von Personen die sich mit dem Thema auskennen.

Ich hoffe sehr mir kann jemand weiter helfen:)

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Google Tabellen Spalten durch bestimmte Kennzeichnung in der Berechnung auslassen?

Hallo,

ich bin Altenpfleger im Nachtdienst in einem Pflegeheim. Bei uns ist es so, dass die Nachwache das Frühstück zubereitet wozu wir eine bestimmte Anzahl an Schälchen mit Marmelade, Frischkäse und Quark befüllen müssen.

wie der Bewohner das Frühstück möchte steht auf einer expliziten einzelnen Karte wovon es für jeden Bewohner eine gibt.

Ich versuche dazu eine Google Tabelle anzulegen, damit die Nachwache automatisch ohne nachzuzählen auf den Karten weiß wieviele Teller sie benötigt und wie viele Schälchen sie mit Marmelade, Frischkäse und Quark befüllen muss.

Das Problem ist aber, dass die Tatsächliche Anzahl abweichen kann wenn sich ein Bewohner nicht im Pflegeheim befindet weil er Z.B. im Krankenhaus ist.

Meine Frage ist, ob es eine Möglichkeit gibt Zeilen in Google Tabellen zu markieren, damit Google diese aus eben der Zusammenrechnung raus lässt.

Also zum Beispiel die Bewohner sind von Spalte 2 bis 49 angegeben und in C2 bis C49 steht in der Tabelle bei Marmelade eine 1 für 1 Schälchen Marmelade.

Aber angenommen Der Bewohner in Spalte 33 ist Abwesend wie kann ich das dann markieren, dass Google diese Spalte rausrechnet das die korrekte Anzahl dran steht.

Meine Idee war ganz am Ende jeweils ein Feld wo eine 1 oder eine 0 Für die Anwesenheit steht aber ich weiß nicht wie ich das mit einbinde das Google das in der Berechnung mit einbezieht das 1 für Anwesend und 0 für Abwesend steht.

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MS Excel Problem?

Ich soll in der Arbeit eine Datenanalyse mit MS Excel durchführen. Ei dafür notwendiger Zwischenschritt ist es, die "Ist-Ankunftszeit" von Bussen von der "Soll-Ankunftszeit" eben dieser Züge zu subtrahieren (um die Verspätungen auszuwerten). Die Zellen, in denen diese Daten stehen, sind als "Standard" formatiert und sehen so aus:

2024-02-09T13:34

Teils steht auch noch die Sekundenzahl bei der Uhrzeit dabei, aber auch nicht immer (teils steht sie sogar bei der Sollzeit dabei und bei der Istzeit nicht, was auch noch so ein Aspekt ist). Ich will eben die Differenz von zwei solchen (oben in schwarz dargestellten) Daten bilden, um die Verspätung zu erhalten. Natürlich klappt das so erstmal nicht, es kommt die Fehlermeldung "Wert". Ich hab dann versucht, die entsprechenden Zellen als Zahl, Datum oder auch benutzerdefiniert zu formatieren, dennoch erhalte ich bei der Subtraktion immer den obigen Fehler. Excel erkennt halt nicht, was es tun soll. Auch die Funktion Datevalue hat mir nicht geholfen. Meines Erachtens sind die Daten bei uns da einfach schlecht aufbereitet^^

Hat jemand eine schlaue Idee, wie ich das Problem lösen kann?

Händisch einzeln ändern geht übrigens nicht, meine Exceltabelle hat 200.000 Zeilen, es geht hier um große Datenmengen.

Schönes Wochenende euch :)

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Excel Performance von Summenprodukt und Summewenn?

Ich hab da mal eine mal eine Frage und zwar habe ich eine Tabelle ca. 400-500 Zeilen lang (für 1. gesamtes Jahr), die mit Daten (Datum) und ein einer anderen Spalte mit Zahlen (gefahrene Kilometer) gefüllt werden, in einem anderen Tabellenblatt habe ich eine Statistik angelegt in der ich die aufsummierten Zahlen innerhalb eines Monats ausgebe, dazu habe ich 2 verschiedene Formeln probiert

=SUMMEWENNS(INDIREKT("'"&$A12&"'!$G:$G");INDIREKT("'"&$A12&"'!$a:$a");">="&DATUM($A12;SPALTE()-1;1);INDIREKT("'"&$A12&"'!$a:$a");"<="&DATUM($A12;SPALTE();0))

=SUMMENPRODUKT((INDIREKT("'"&$A4&"'!$a:$a")>=DATUM($A4;SPALTE()-1;1))*1;(INDIREKT("'"&$A4&"'!$a:$a")<=DATUM($A4;SPALTE();0))*1;INDIREKT("'"&$A4&"'!$G:$G"))

Im Klartest steht da drin, prüfe ob in der Spalte A ein Datum steht, das zwischen dem 1 und dem letzten des jeweilig ausgewählten Monats liegt in A4 steht einfach das jeweilige Jahr. und addiere dann in der gleiche Zeile alle Werte in der Spalte G zusammen.

Als Bild sieht das dann so aus:

Wenn ich nun eine neue Zeile anlege und das Datum oder den Kilometerstand eintrage, rechnet Excel (unten steht das der 8 Threads in Bearbeitung und wieviel % angeschlossen) ca.5sek bevor ich irgendwas weiteres tippen kann.

Kennt einer eine Formel die ggf. performanter ist. Die einzige Optimierung die mir noch einfällt, wäre nicht A:A und G:G zu schreiben sondern nur A5:A1000 zu nehmen, aber da ich die Gesamtlänge nicht so genau kenne, habe ich halt mit A:A gearbeitet, so fehlt mir sicher kein Wert.

Bedanke mich im Voraus für Eure Hilfe

LG Gipfelstürmer

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