Kann ich in Excel eine Zeile mit viel Text auf mehreren Seiten aufteilen?
Klingt in der Frage oben etwas ungenau.
Also: Ich habe in Excel eine Tabelle erstellt, die für eine Analyse ist. In einer Spalte kommt teilweise ziemlich viel Text. Problem ist, dass dann der Text nicht wie bei Word einfach auf der nächsten Seite weiter geht, sondern die gesamte Zelle auf der nächsten Seite landet. Auf der vorherigen Seite ist dann entsprechend viel Platz.
Gibt es eine Möglichkeit, dass der Text in der nächsten Zeile einfach weiter geht? Oder
muss ich dafür zu Word wechseln? Das wollte ich eigentlich vermeiden, weil ich in Excel mehr Vorteile sah...
2 Antworten
Mir fällt da wie immer nur eine Formel Variante ein du könntest mit Länge prüfen ob ein gewisse Länge des Textes überschritten wird und wenn dem so ist, dann soll in der nächsten Zeile fortgesetzt werden, natürlich müsstest dazu entsprechend Zellen vorhalten.
Bei einer reinen Trennung nach Länge müsstest du außerdem händisch sicher stellen, das dies nicht mitten in einem Wort geschieht, denn Excel kennt keine Wörter. Daher hat man nur Zeichen als Operator
Mittels der Formel Textteilen könnte man auch nach bestimmten Trennzeichen trennen ich könnte mir das z.B. Vorstellen nach einem Absatz (also Zeichen(10)), sicherlich könnte man die Formel auch dahingehend anpassen, dass sie nur dann trennt, wenn man einen doppelten oder 3 fachen Absatz macht, so könnte man die Trennung des Textes manuell steuern.
In jedem Fall sollte es aber eine original Tabelle geben, wo du einfach nur blind schreibst und eine automatisch formatierte, die sich dann anpasst.
Das Problem liegt nicht in der "Spalte" sondern in der Zelle. Sie vergrößert sich, je mehr Text darunter aufgeführt wird.
Deine Überschriften kannst Du über Seite einrichten
Du kannst Deinen Text ... ganz einfach auf jeder Seite wiederholen lassen, damit brauchst Du sie nicht manuell auf dem Tabellenblatt "organisieren".
.... nur aufteilen und in der nächsten Zelle fortführen
Dabei kannst Du den "überlangen" Text in der Befehlszeile markieren mit Strg+X entfernen und in der nächsten Zelle einfügen
Wenn Du die Formatierung, vor der Trennung auf die folgende Zeile - mit dem Pinsel - überträgst, bleibt sie erhalten bzw. wird wie gewollt übertragen..
Hi, ja das habe ich mir auch schon gedacht, allerdings habe ich in der Formatierung der Tabelle abwechselnde Farben in den Zeilen. Und wenn ich den inhalt auf zwei Teile aufteile, wechselt die Farbe, obwohl das nicht so sein soll...