Google Tabellen Spalten durch bestimmte Kennzeichnung in der Berechnung auslassen?
Hallo,
ich bin Altenpfleger im Nachtdienst in einem Pflegeheim. Bei uns ist es so, dass die Nachwache das Frühstück zubereitet wozu wir eine bestimmte Anzahl an Schälchen mit Marmelade, Frischkäse und Quark befüllen müssen.
wie der Bewohner das Frühstück möchte steht auf einer expliziten einzelnen Karte wovon es für jeden Bewohner eine gibt.
Ich versuche dazu eine Google Tabelle anzulegen, damit die Nachwache automatisch ohne nachzuzählen auf den Karten weiß wieviele Teller sie benötigt und wie viele Schälchen sie mit Marmelade, Frischkäse und Quark befüllen muss.
Das Problem ist aber, dass die Tatsächliche Anzahl abweichen kann wenn sich ein Bewohner nicht im Pflegeheim befindet weil er Z.B. im Krankenhaus ist.
Meine Frage ist, ob es eine Möglichkeit gibt Zeilen in Google Tabellen zu markieren, damit Google diese aus eben der Zusammenrechnung raus lässt.
Also zum Beispiel die Bewohner sind von Spalte 2 bis 49 angegeben und in C2 bis C49 steht in der Tabelle bei Marmelade eine 1 für 1 Schälchen Marmelade.
Aber angenommen Der Bewohner in Spalte 33 ist Abwesend wie kann ich das dann markieren, dass Google diese Spalte rausrechnet das die korrekte Anzahl dran steht.
Meine Idee war ganz am Ende jeweils ein Feld wo eine 1 oder eine 0 Für die Anwesenheit steht aber ich weiß nicht wie ich das mit einbinde das Google das in der Berechnung mit einbezieht das 1 für Anwesend und 0 für Abwesend steht.
2 Antworten
Hi! Mit google-Tabellen kenne ich mich nicht aus, aber ich vermute das funktioniert ähnlich wie Excel.
Vielleicht gibt es eine geschicktere Lösung, da müsste ich mich aber reindenken, aber so würde es auf jeden Fall funktionieren:
Angenommen, in der Spalte K steht das Merkmal für an- oder abwesend, ich nehme da einfach mal Deinen Ansatz, d.h. 0 ist abwesend, 1 ist anwesend.
Jetzt fügst zu jeder "Schälchenspalte" rechts daneben eine weitere Spalte ein, in der Du per Formel berechnet, ob das Schälchen zählt, also C2 die Zahl und in C3 berechnest du folgendes, Formelsyntax ist Excel:
=wenn(Bedingung;dann;sonst)
Die Bedingung ist an- oder abwesend, wir fragen abwesend (0) in K ab.
Der dann-Wert ist dann auch 0, denn der Bewohner ist abwesend
Der Sonst Wert ist dann gleich dem Eingabewert, ich frage da die Zelle ab, weil Du dann auch da einfach z.B. 2 Schälchen eingeben könntest, Formel für Zeile 5:
=wenn(K5=0;0;C5)
Diesen Aufbau praktisch bei jedem Bewohner anlegen. Jetzt kannst Du für die Zählung der Anzahl einfach die Summe auf die neue "Berechnet"-Spalte bilden, es wird entweder 0 oder die Schälchenzahl addiert
Ich hoffe Du verstehst, wie ich das meine, musst halt schauen, ob der Formelaufbau in Google genauso ist.
Gruss
z.B. so
