Büro – die besten Beiträge

Hallo,

ich habe eine Zusage für die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten und sie fängt im August dieses Jahr an. Diese Ausbildung hat mich schon immer interessiert und ist mein Traumberuf. Ich hab mir diese Ausbildung früher nicht zugetraut und traue sie mir irgendwie immer noch nicht so zu, weil ich nicht so gut dabei bin, Sätze oder Texte zu formulieren. Ich brauche oft länger und hole mir Hilfe im Internet, indem ich nach Formulierungen und Beispielen suche. Jetzt mache ich mir Sorgen, dass ich vllt doch nicht für diesen Beruf geeignet bin. Wie soll ich Schreiben erstellen oder gibt es in der Verwaltung auch Musterschreiben und Formulierungen, die man verwenden kann?

Mich würde mal interessieren, was ihr an meiner Stelle machen würdet. Ich hab vor einiger Zeit alte Daten von einem USB Stick gelöscht weil ich davon ausging die braucht keiner mehr und das der einzige war den ich gerade gefunden habe (wir haben etliche identische Sticks in der Firma, aber keiner weiß genau wie viele). Eigentlich dürfen wir die Sticks nicht ungefragt löschen aber ja ich war mega im Stress hab dringend einen gebraucht und ich war mir sicher das was da drauf ist ist von einem alten Projekt und längst schon wo gesichert bzw. erledigt.

Jetzt hat sich herausgestellt dass die Daten noch nirgends gesichert waren und das wichtige und unwiederbringliche Daten von einem Projekt waren, ohne diese Daten verliert die Firma einen Auftrag und vielleicht sogar den Kunden für immer.

Alle gehen davon aus, dass der Stick mit den Daten drauf noch irgendwo in der Firma liegt, also dass ein Stick fehlt und stellen seit Tagen alles auf den Kopf um ihn zu finden, niemand denkt dass da irgendwer was gelöscht hat. Ich weiß mit 99,9% Sicherheit dass das der Stick ist den ich gelöscht habe.

Daten wiederherstellen auch keine Chance, da sind seither schon ganz viele andere Sachen drauf gespeichert worden und die ursprünglichen Daten somit x-fach überschrieben.

Wenn ich nix sage wird der Chef und die Kollegen noch weiter tagelang umsonst die ganze Bude auf den Kopf stellen bis sie irgendwann aufgeben und denken der Stick ist verlorengegangen, irgendwo aus der Tasche gefallen, im Staubsauger gelandet oder was auch immer.

Wenn rauskommt dass ich die Daten gelöscht hab gibts gewaltigen Ärger und nützen tuts keinem weil die Daten eben weg sind, das kann man auch nicht wieder gut machen. Einziger Nutzen wäre dass sie aufhören können zu suchen weil der Stick eh da ist nur halt die Daten weg.

Was würdet ihr an meiner Stelle tun, gestehen oder schweigen?

Ich habe aktuell in meinem Home Office nur einen sogenannten Bürotisch als Schreibtisch, wo ein stabiles Gestell aus Vierkantrohr (Stahl) drunter ist.

Meine alte Tischplatte ist aus Melaminhartbeschichteter Spanplatte gefertigt und hat außen eine umlaufende ABS-Kante

Der alte Bürotisch soll jetzt aber durch einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch ersetzt werden.

Diese elektrisch verstellbaren Schreibtische gibt es mit und ohne Tischplatte zu kaufen.

Meistens ist dann angegeben dass wenn man eine bereits vorhanden Platte drauf montieren möchte, dass man dann eine Platte mit 2,5 cm dicke nehmen soll.

Meine alte Tischplatte ist aber nur 1,9 cm dick.

Würde das trotzdem gehen oder wird das ganze dann zu lummelig?

Hat hier jemand Erfahrung damit?

Ich mache das immer damit mich keiner mehr anruft so kurz bevor ich gehe oder gleich beim Email schreiben sieht, ich bin auf abwesend und antworte heute nicht mehr.

Ich arbeite im Büro. Morgens muss ich erstmal meine Motivation finden, weil mir meine Arbeit keinen Spaß macht und mich überwinden das jeweilige Dokument zu öffnen. Danach geht es aber voran und ich schaffe viel, wenn ich erstmal im ,,Workflow" drin bin. Ist das schlimm? Eigentlich steht mir das nicht zu.

Ich arbeite im Personalbüro und habe somit Zugriff auf die Daten der Mitarbeiter.

Bei allen Leuten steht entweder "ledig", "verheiratet" oder "geschieden". Wenn man einen Partner hat steht das nicht dort, dann steht dort "ledig".

Was geht das eigentlich die Firma an? Bzw für was wird das im Programm angegeben?

Ich arbeite im Büro und kann mir auch nichts anderes vorstellen, weil mich die anderen Jobs noch weniger interessieren würden.

Habe 2 Jahre lang im Verkauf gearbeitet und mir hat es keinen Spaß gemacht.

Im August letzten Jahres habe ich in die Personalabteilung gewechselt. Am Anfang hat es mir gefallen mittlerweile finde ich es fast nur noch nervig und bin jeden Tag angepisst.

Falls jetzt einige schreiben: Wechseln.

Nein das möchte ich nicht, mir passt das Team, das Gehalt, die Arbeitszeiten, die Firma an sich also kommt das für mich nicht in Frage. Und vor allem weiß ich dass mir eh kein anderer Job gefallen wird. Gehe nur arbeiten weil man halt muss.

Geht es euch auch so?

Hallo,

nach meinen 2 Vorstellungsgesprächen muss ich zum Probetag für 2 Stunden erscheinen.
Die meinten das sie mich rumführen durch das Gebäude und die Arbeitsabläufe und ich 1,2 Aufgaben bekomme.

deswegen wollte ich fragen was mich für Aufgaben erwarten könnten?

Strengen euch Büro Tage wenn ihr lange Arbeitswege habt, an und wie sorgt ihr dann für Ausgleich?

Bei uns zu Hause im Homeoffice ist sehr schlechter Sound -es hallt sehr stark. Wir möchten uns eine Schallschutz-Einrichtung (für die Wände) zulegen, damit man ordentlich telefonieren kann. Wie seht ihr das: Wird das FA das als Werbungskosten anerkennen? Ist ja halt kein Schreibtisch oder Monitor...

Ich arbeite in einem Beruf wo ich mit Maschinen zu tun habe, diese Produzieren von alleine da muss ich nicht 24/7 beibleiben, dewegen habe ich ein eigenes Büro. Zwischendurch habe ich also Wartezeiten, die ich irgendwie überbrücken muss. Ich sitze mit dem Rücken zu einer Tür man sieht also direkt was ich mache wenn man durch diese Tür kommt, sowohl wenn ich am Handy bin als auch was ich am PC mache.

Ich wurde schon zweimal ermahnt nicht so oft das Handy zu benutzen.

Ich weiß nicht was ich sonst machen soll in der Wartezeit... Aufgeräumt und ordentlich ist alles, Aufträge zum bearbeiten gibt es aktuell auch nicht.

Denkt ihr es ist komisch ein Buch zu lesen oder irgendwas anderes zu machen?

Ich wollte fragen ob die Bewerbung gut ist weil wollte mich als Bürokaufmann bewerben und komme erst jetzt von der Schule

Bei uns in den Büros sind in allen Abteilungen die Assistenzen von Chefs, etc. weiblich. Ich kenne keinen Mann der diesen Job bei uns macht.

Wenn ich beim Zahnarzt bin sind alle Assistenzen weiblich, habe dort noch nie einen Mann gesehen außer der Zahnarzt selbst.

Und auch sonst habe ich noch nie gehört, dass eine Assistenz männlich ist.

An was liegt das?
Es könnten Männer ja eigentlich auch diesen Job ausüben.

Ich sieze sie noch und fange erst in ein paar Wochen an, dort zu arbeiten. Hintergrund meiner Frage ist, dass sie mit Lieben Grüßen unterschrieben hat.

Hi,

ich bin noch nicht lange in der Firma, aber mein Büro Arbeitskollege (der direkt neben mir sitzt) isst gerne beim Arbeiten. Dabei schmatzt er teilweise echt recht stark. Mich treiben laute Essgeräusche absolut auf die Palme und wollte fragen wie ich damit umgehen kann? Bislang ist mein einziger Lösungsweg Kopfhörer aufzusetzen.

Ihn zu fragen ob er aufhören kann zu essen find ich auch irgendwie unhöflich, er macht es ja nicht absichtlich und merkt es wahrscheinlich nichtmal selbst.

Würdet ihr sowas ansprechen? Oder vielleicht sogar meinem Vorgesetzten mein Problem schildern und schauen ob man gemeinsam eine Lösung findet?

Danke für alle Rückmeldungen!

Ich mache die Aufgaben die ich bekomme, erledige alles eigentlich recht schnell.

Bin jetzt niemand der auf andere zugeht und fragt ob ich was helfen kann. Nur im Team natürlich aber bei anderen im Büro aus ganz anderen Bereichen frage ich nie nach. Das tun die bei uns auch nicht.

Reicht das im Beruf aus oder kann man gekündigt werden wenn man "nur" seine Arbeit erledigt aber darüber hinaus sonst nichts?

Ich habe immer nebenbei meine Playstation eingeschaltet und wenn gerade nichts zu tun ist zocke ich bis was reinkommt. Dann pausiere ich, mache die Arbeit und zocke wieder. Bleibe aber eingestempelt und schaue dass ich auf „online“ bleibe. Bekommt eh niemand mit.

Bitte ehrlich sein, ich kann nicht die einzige sein die das tut.😂

Hallo, ich habe nochmal über einen Vorwurf nachgedacht, der mir seitens meines Vorgesetzten an den Kopf geworfen wurde, dass ich an einem bestimmten Tag nichts getan hätte. Auch wenn, der Vorwurf angeblich nicht ganz ernst gemeint war, bin ich mir ziemlich sicher, dass er das im Kern schon war. Der genaue Wortlaut war:

"Was war denn gestern los? Hast du überhaupt was gemacht?"

Ich habe das erstmal nicht so ganz ernstgenommen, weil ich wusste, dass dies nicht der Fall war.

Ursprung dieses Vorwurfs war eine "Beschwerde" von einem Kollegen in der anderen Schicht, dass noch so viel Arbeit da wäre und nichts weggekommen wäre.

Ja, viel Arbeit war noch da, aber der entscheidende Punkt ist, dass das neues Arbeit war.

Ich habe später mal die Buchungssätze im ERP-System analysiert und kam bei mir auf 167 Transaktion, während der Kollege, der sich beschwert hatte auf 91 Buchungssätze kam.

Ein wichtiger Punkt ist jedoch noch: Ich arbeite nur Teilzeit (4h) und der Kollege Vollzeit (7,5h Nettoarbeitszeit).

Den Produktivitätsfaktor kann jetzt jeder selbst ausrechen..

Die Qualität und auch die Komplexität der Arbeit war in beiden Fällen gleich, sprich wir haben die exakt gliche Art von Arbeit verrichtet.

Wie sollte ich jetzt reagieren?

• Meinen Vorgesetzen in dem Glauben lassen, ich hätte nichts gemacht oder
• ihn aufklären (evtl. Buchungstransaktionen zeigen)?

Einerseits will ich da jetzt kein großes Ding draus machen, andererseits hat mich dieser Vorwurf im Nachhinein schon sehr gestört, da ich weiß, dass ich gewissenhaft und zügig arbeite und allgemein den Ruf habe, sehr gut zu arbeiten.

Das Bild meines Vorgesetzten könnte jetzt eventuell angeschlagen sein.

Was würdet ihr machen?

Zieht Ihr auf der Arbeit manchmal die Schuhe aus? Antworten gerne mit Angabe von Alter, Geschlecht und der Tätigkeit, die Ihr ausübt!

Kombiniert ihr Office-Präsenz-Zeiten (zB Meetings, Dinge vor Ort erledigen) an einem Arbeitstag mit der (anschließenden) Arbeit im Homeoffice (z.B. Nachbereitung etc.)

Zum Beispiel 4 Stunden Büro

4 Stunden HO