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Packliste für eine Kindereinrichtung

Hallo in die Runde,

ich bin Leiter einer kleinen Kindereinrichtung, 3 Stellen auf 4 Personen aufgeteilt, kleiner gemeinnütziger Verein, der Kindern kostenlos ohne Anmeldung nach der Schule Freizeitaktivitäten anbietet. Unser kleines Team macht auch viel für den Stadtteil - mehrere Veranstaltungen im Jahr. Kulturell und so ist Kilometerweit nichts los ….

Nun zu meiner Anfrage: wir haben uns über Jahre über unterschiedliche Stiftungen, Spender, Sondermittel und so ein bestimmtes Inventar zugelegt. Jetzt sparen wir an Mietkosten, weil wir die Sachen haben und für Veranstaltungen packen wir das Ganze in unseren Hänger, um auf den Markplatz zu kommen. Dafür brauche ich eine Packliste, die schnell gemacht werden kann.

Ich hätte gerne eine Exceltabelle, in der ich Gegenstände und Zusatzgegenstände auswählen kann und - wenn alles ausgewählt wurde - z.B: auf einer anderen Seite alles als Packliste ausgedruckt werden kann.

 

Ich hätte gern, dass ich einen Gegenstand auswählen kann und dann am Besten gleich gefragt werde, ob ein Zusatzgegenstand ebenfalls notwendig ist.

z.B.

Veranstaltungszelt >     3x3 Meter

                                         3x6 Meter >      Seitenteil ohne Fenster

                                                                      Seitenteil mit Fenster

                                                                      Seitenteil mit Tür

                                                                      Ohne Seitenteil >          Ohne Gewichte

4 Gewichte

6 Gewichte       

8 Gerichte >       Ohne Regenrinne

                            Mit Regenrinne

 

Das gleiche geht natürlich auch mit

Bierzelttisch >  50 cm / 70 cm  

 

Oder

 

Minigolf > Hindernisse > Minigolfschläger > Ball

 

Oder

 

Stromkabel > Indoor/Outdoor> 10m / 25m > Kabelschutzmatte 

 

Also ich brauche rund 50 Materialien mit mind. 5 „Zusatzoptionen“

Gut wäre auch, dass ich ein und denselben Gegenstand z.B. Zelt zweimal anklicken kann.

1)     Zelt, 3x3 Meter, 2 Seitenteile ohne Fenster, 1 Seitenteil mit Fenster, 4 Gewichte,

2)     Zelt, 3x6 Meter, Ohne Seitenteile, 6 Gewichte, Regenrinne

 

Natürlich am liebsten mit Anzahlauswahl und vielleicht ein Zugriff auf eine Inventarliste, in der auch angezeigt wird, wenn jemand 12 Tische einträgt - obwohl es nur 10 gibt – gleich sieht, dass es nicht geht.

 

Es spart uns extrem viel Zeit, wenn man nur ein paar Klicks machen muss und gleich die Liste bekommt. Die Vorbereitung geht schneller und die Gefahr, dass wir etwas vergessen und beim Fest selbst Stress auslöst.

 

Hat jemand da eine Idee? Kann mir da jemand helfen?

Ich würde mich über Hilfe sehr freuen.

 

Beste Grüße

Dennis   

Microsoft Excel, Datenbanksystem

2 Exceltabellen unabhängig führen und doch Daten von einander abrufen und abgleichen?

Um es vorweg zu schreiben, ich suche nicht unbedingt eine Komplettlösung sondern vielmehr den berühmten Wink mit dem Zaunpfahl in die richtige Richtung.

Seit Jahren nutze ich eine Excel Tabelle mit 20 Spalten und ca. 100 Zeilen. In dieser Tabelle sind Kontaktdaten, Zuordnungen usw. hinterlegt.

Damit es übersichtlich bleibt, nutze ich es als intelligente Tabelle mit dem Namen „Stammdaten“ um mit den Suchfeldern arbeiten zu können. 

Jetzt gibt es die Anforderung in einer zweiten Tabelle monatliche Kosten abzubilden.

Das bedeutet ich greife auf die erste Tabelle zu, ziehe mir dort Namen und andere Daten und gebe diese auf dem zweiten Blatt aus. Das habe ich erstmal mit „=Stammdaten[@[Spalte:]]“ gemacht also ganz einfach. Klappte bisher alles gut.

Ich habe nun 2 Tabellenblätter in denen jeweils eine intelligente gleichnamige Tabelle liegt.

  • Stammdaten
  • Kosten

Das Tabellenblatt Kosten übernimmt 4 Spalten aus der Tabelle Stammdaten und dahinter kommen 14 neue Spalten, die auf diesem Blatt eingegeben werden.

Durch das Kopieren der Zeilen mit dem „=“ habe ich auf der Tabelle „Kosten“ die gleiche Anzahl wie auf der Tabelle Stammdaten.

Ziehe ich die Leiste der intelligenten Tabelle in dem Blatt Kosten zu weit, erscheint die Fehlermeldung „#Wert“.

Mein Problem ist nun, wenn ich in dem Tabellenblatt Stammdaten eine Zeile lösche, dann wird diese Zeile auf dem Blatt Kosten ebenfalls gelöscht aber die eingegebenen Kosten bleiben stehen und dadurch verschieben sich die Werte.

Wie stelle ich es an, wenn ich in der Tabelle Stammdaten eine Zeile lösche oder hinzufüge, der Datensatz in der Tabelle Kosten nicht verschoben wird?

 

Microsoft Excel, Excel-Formel

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