Kauffrau für Büromanagement – die besten Beiträge

Mündliche Prüfung Kauffrau für Büromanagement: Tipps & Erfahrungen gesucht (Klassische Variante)?

Hallo,

ich bereite mich gerade auf meine mündliche Prüfung zur Kauffrau für Büromanagement vor, die am 04.06. ansteht, und hoffe auf ein paar hilfreiche Tipps oder Erfahrungswerte von euch.

Vielleicht hat ja jemand die Prüfung schon hinter sich und kann ein bisschen berichten?

Meine Wahlqualifikationen sind:

  • Personalwirtschaft
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Ich habe bereits zwei Beispielaufgaben pro Wahlqualifikation von Herr Gerold (Herr Gerold | Herr Gerold), aber online finde ich leider kaum weitere Übungsbeispiele oder konkrete Erfahrungsberichte.

Daher meine Fragen:

  • Welche typischen Fragen wurden euch in der mündlichen Prüfung gestellt?
  • Habt ihr vielleicht noch weitere Beispielaufgaben für diese Wahlqualis?
  • Und wie habt ihr es geschafft, in der Prüfung die Ruhe zu bewahren? Tipps zum Umgang mit Nervosität wären auch super hilfreich – für mich und bestimmt auch für andere, die das hier lesen.

Ich muss ehrlich sagen, ich fühle mich noch nicht richtig sicher, weil ich in meinem Betrieb kaum Praxisbezug aufbauen konnte. Wir sind ein sehr kleines Unternehmen ohne klassische Abteilungen. Ich durfte nur in ein paar begrenzte Prozesse reinschauen (vorbereitende Buchhaltung, Bestandsaufnahme, Arbeitszeiten prüfen – das war’s leider auch schon). Deshalb musste ich auch die klassische Variante der Prüfung wählen.

Ich freue mich über jede Rückmeldung – danke euch schon mal im Voraus :)

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Soll ich mir einen neuen Job suchen? Was soll ich in meiner Situation tun?

Hallo ,

Ich habe folgende Situation. Ich bin seid drei Wochen in meinem neuen Job . Mein Job ist sehr anspruchsvoll. Anspruchsvoller als ich mir gedacht habe . Und ich verstehe die Aufgaben nicht , weil es einfach zu schwierig ist und ich bin komplett überfordert . Mir fallen schon die kleinsten Sachen schwer , die mir eigentlich direkt auffallen müssen .

Ich verifiziere Eingangsrechnungen und mir fällt nicht mal auf, dass ich verschiedene Rechnungen von einen Lieferanten in einem Dokument habe . Und setze alle Rechnungspositionen auf die erste Rechnungen . Obwohl ich die Rechnungsposition verteilt auf die verschiedenen Rechnungsposition aufteilen müsste . Ich habe zuvor nicht darauf geachtet , dass auch in einem Dokument verschiedene Rechnungen von einen Lieferant sein können . Das sind gravierende Fehler …

Meine private Zeit verbringe ich nur damit mir Sorgen zu machen was ich alles falsch gemacht habe .. Ich habe schon E-Mails (Feedback ) bekommen , was ich alles falsch gemacht habe . Die E-Mails verstehe ich zum Teil garnicht und kann mich dadurch auch nicht verbessern oder korrigieren was ich falsch gemacht habe .

Zudem mache ich mir selber sehr viel Druck und insbesondere mache ich mir noch mehr Druck wenn ich weiß das ich kein gutes Feedback bekommen habe . Meine Selbstzweifel steigen immer mehr an .

Ich möchte am liebsten wieder wechseln . Ich bin schon auf der Suche nach was anderen . Oder bin schon in Ausschau. Meint ihr ich soll wechseln oder mir noch Zeit lassen ?

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Ist diese Ausbildung geeignet für mich?

Hallo an alle,

kürzlich habe ich mit einer Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement) angefangen. Ich bin eine introvertierte Person, was nicht dasselbe ist wie schüchtern, jedoch wusste ich bereits, dass ich in dieser Ausbildung viel Gruppenarbeit leisten muss. Allerdings hätte ich nicht gedacht, dass ich so früh Probleme damit haben würde. Ich weiß nicht, ob das nur ein Eindruck ist, aber ich fühle mich von meinen Kollegen ausgeschlossen. Immer wenn ich Fragen stelle, wie zum Beispiel in der WhatsApp-Gruppe, ignorieren sie mich einfach. Wenn es Gruppenarbeit gibt, lassen sie mich als Letzter oder lassen mich beiseite und machen alles alleine. Wie kann ich in einem Team gut arbeiten, wenn das Team mich nicht will? Ich weiß nicht, ob sie mich wegen meiner introvertierten Art für arrogant halten. Wie gesagt, introvertiert zu sein ist nicht dasselbe wie schüchtern zu sein. Ich drücke mich sehr gut aus, ich habe keine Schwierigkeiten zu sprechen, ich sehe einfach nicht das Bedürfnis, ständig zu reden. Ich bin besonders gerne alleine und arbeite am liebsten alleine, da ich mich dadurch produktiver fühle. Aber leider muss ich Gruppenarbeit machen, und wenn das passiert, fühle ich mich immer isoliert. Alle verstehen sich sehr gut und ich sehe nicht, dass jemand anders behandelt wird. Kann mir das während der Ausbildung schaden? Ist es eine schlechte Idee, als Introvertierter in diesem Bereich zu arbeiten? Oder wäre es eher ein Grund für eine Kündigung? Ich bin in Probezeit.

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IHK Abschlussprüfung Teil 1 Kaufmann/Frau für Büromanagement Excel anderer Lösungsweg als wie angegeben?

Hallo meine Frage bezieht sich auf die Bewertung der Aufgaben in Excel in der Abschlussprüfung Teil 1. Ich habe einen Prüfungstrainer mit Lösungen (nicht von der IHK selbst). Mir ist aufgefallen das in der Lösung oft eine kompliziertere Formel verwendet wird als wie ich zum Lösen benutzt habe.

Z.B. um Werte zu addieren. Hier habe ich die =SUMME Funktion benutzt. In der Lösung wurde =SUMMEWENN genommen. Das Gleiche bei der Anzahl von weiblichen Mitarbeitern berechnen. Ich habe die =ANZAHL Funktion benutzt und die Personalnummern der weiblichen Mitarbeiter markiert. In der Lösung wurde eine ZÄHLENWENN Funktion benutzt. Das Selbe mit SVERWEIS. Ich sollte Daten "anhand geeigneten kopierbaren Formeln bzw. Funktionen" von einem Datenblatt auf das Andere übertragen. Ich hab mit = gestartet das Tabellenblatt gewechselt und die oberste Zelle einer Spalte (in dem Fall Personalnummern) ausgewählt, dann mit Enter bestätigt und die Formel nach unten kopiert um den Rest der Werte zu bekommen. Wieder das gleiche Ergebnis ohne SVERWEIS wie in der Lösung abgebildet.

Würden meine Lösungswege in der Prüfung auch zählen? Ich gehe nicht in die Berufsschule, weshalb ich hier meine Frage stelle. Bitte nur antworten von Personen die sich mit dem Thema auskennen.

Ich hoffe sehr mir kann jemand weiter helfen:)

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Tipps Bewerbung?

Hey ich brauche hilfe/tipps bei meiner Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement!

Kann mir jemand auch eine vorlage schicken? Also wenn du mal in dem Bereich eine Ausbildung gemacht hast.

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Sehr geehrte Damen und Herren,

 

ich bin sehr motiviert, mich für eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement in Ihrem Unternehmen zu bewerben. Obwohl ich bisher keine praktischen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt habe, bin ich fest davon überzeugt, dass meine guten Computerkenntnisse und meine Begeisterung für den Beruf mir helfen werden, mich schnell einzuarbeiten und erfolgreich zu sein.

 

Nachdem ich 2021 meinen Hauptschulabschluss erfolgreich absolviert habe, bin ich bereit, meine Fähigkeiten und mein Engagement in die Ausbildung einzubringen. Zusätzlich plane ich, während der Ausbildung meinen Schulabschluss nachzuholen, um meine Bildung weiter voranzutreiben und meine beruflichen Perspektiven zu erweitern.

 

Die Vielseitigkeit und Organisationstalente, die der Beruf des Kaufmanns für Büromanagement erfordert, sprechen mich besonders an, und ich bin bereit, hart zu arbeiten und mich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ich freue mich darauf, in Ihrem Unternehmen zu lernen und meine Leidenschaft für den Beruf einzubringen. Über die Gelegenheit, mehr über meine Motivation und Qualifikationen in einem persönlichen Gespräch zu erzählen, würde ich mich sehr freuen.

 Mit freundlichen Grüßen

xxxx. Xxxxx

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