Serienbrief mit Verbindung Excel wird etwas nicht richtig wiedergegeben?
Hallo,
ich habe ein Problem bei Word mit Verbindung einer Excel Tabelle bei einem Serienbrief.
Vorweg der Brief kommt so heraus wie ich es mir wünsche. Nur da ich bei der Arbeit 450 Brief versenden muss, mache ich es immer in Abschniten, z.B. dass ich an einem Tag Alle Firmen mit Anfangsbuchstaben A versende, am nächsten TAg mit B und so weiter.
Es kommt mir nur auf kleinigkeiten an.
Beim Serienbrief in Word wenn man auf Sendungen und dann auf Empfänger bearbeiten klickt und die vorhanden Tabelle hinzufügt, dann kommt eine kleine Tabelle zum Vorschein wo man 6 Tabellen auf einmal angezeigt bekommt.
Mein Problem ist jetzt so aussieht (Bild 1) Bei meiner Arbeit ist der Reiter Firma an 8. oder 9. Stelle in diesem Fenster (bei der Arbeit sieht man die Firma erst wenn man es länger macht.) Ich kann nicht bei 450 Firmen jedesmal um ein kreuz zu machen auf den neunten Reiter gehen zu schauen ob es die richtige Firma ist um dann wieder nach vorne zu gehen um ein Kreuz zu machen.
ABER es sollte der Reihe nach sein wie auf der Excel Tabelle (Bild 2):
P.IVA / Steuernummer / Firma / Straße / PLZ / Gemeinde / Telefon / Termin / Uhr
kann mir jemand sagen ob es irgendwo eine Option gibt, dass alles richtig ist?
Beim Termi (bei der Arbeit zeigt es mir im Bild 1 den Termin in amerikanischer Schreibweise an, owbwohl Deutsche Sprache eingestellt ist.)
Wir arbeiten mit Office 365 und Windows 10.
Danke
2 Antworten
Warum machst du dir überhaupt die Mühe dich mit den (echt mistigen) Seriendruckempfänger Steuerelement in Word herumzuärgern.
Option A: Teile deine Excel Hauptliste einfach in 450-er Einzellisten auf und verknüpfe jeden Tag eine neue Liste und Drucke es für "alle Empfänger". Fertig. Das geht am Ende viel schneller und eleganter.
Option B: Du kannst aber auch einfach in deiner Excel Arbeitsmappe ein zweites Tabellenblatt erstellen und dort immer die heutigen 450 Datensätze reinkopieren. Dann verknüpfst du im Word-Hautpdokument die Excel Datei mit der Untertabelle.
Dann brauchst du an Word jeden Tag nichts verändern, nur immer die aktuellen 450 Datensätze reinkopieren in die Untertabelle, speicher, schließen, Worddokument aufmachen, Word zieht sich autmatisch die Adressen, passt.
Viele Wege führen nach Rom. Aber das Steuerlement für die Empfänger war schon immer ein schwaches Glied in der Kette.
Warum druckst Du nicht sämtliche Briefe in eine Pdf und dann halt stückweise, also z.B. jeden Tag 50 Briefe?
Dann würde ich 2 Tabellenblätter anlegen, eins für papierhafte Briefe und eins für E-Mailings. Theoretisch könnte man die E-Mailings auch per Excelmakro direkt an die Mailsoftware übergeben, entweder direkt abschicken lassen, oder die Mails zur Kontrolle nur erstellen lassen und selbst abschicken. Da bräuchtest Du theoretisch nicht mal 2 Tabellen, das Makro durchsucht die Datensätze nach Mailadressen und erstellt die Mails für alle, wo Adressen enthalten sind. Bei aufwendig gestalteten Mails wird die Programmierung natürlich entsprechend komplizierter.
Der Rest ohne Mailadressen wird dann halt gedruckt.
Da im Betrieb soll so wenig Papier verbraucht werden und die meisten E-mails haben.