Zeilen in Excel ausblenden für Serienbriefe in Word, wie geht das?
Ich habe also eine Datenquelle in Excel mit Adressen. Manche Adressaten möchte ich aber nicht mehr anschreiben, also habe ich die Zeile markiert, rechte Maustaste und Ausblenden. Wunderbar erstmal.
Als ich dann aber in Word meinen Brief mit der Datenquelle verknüpft habe sind auch die zuvor ausgeblendeten Adressen aufgetaucht.
Wie kann ich die Zeilen also jetzt so ausblenden, dass Sie auch bei der Serienbrieferstellung ausgeblendet bleiben?
Arbeite mit Office 2003.
Danke.
1 Antwort
Wenn du in Word die Funktion "Seriendruckempfänger" auswählst, öffnet sich dort ein Fenster, in dem du entweder durch Wegnehmen eines Häkchens einzelne Empfänger ausklammern kannst, oder du gehst im unteren Teil dieses Fensters auf "Filtern" und kannst dort je nach Inhalt der EXCEL-Felder die Einträge filtern lassen.
Du könntest z.B. auch in EXCEL eine besondere Spalte anlegen und dort mit einem x kennzeichnen, welcher Datnsatz verwendet werden soll. Dann filterst du im Serienbrief die Empfänger, so dass du nur die hast, bei denen ein x steht.