Excel Dropdown-Liste einzeln Speichern?
Hallo,
und zwar habe ich mit Excel einen Dienstplan erstellt. Ich habe eine Dropdown-Liste mit den jeweiligen Monaten und Jahren gemacht (siehe Abb. 1), sodass sich automatisch das Datum ändert wenn man einen anderen Monat bzw ein andres Jahr einstellt.
Jetzt meine Frage funktioniert das wenn ich in den Monaten bzw. Jahren wechsel das die Listen gespeichert werden?
Also Bsp.:
Im Januar 2020 habe ich am 02.01.2020 - Nachtdienst, am 06.01.2020 - Spätdienst, ... Im Feburar 2020 habe ich aber am 02.01.2020 Frühdienst und am 06.02. Nachtdienst. Aber wenn ich jetzt nochmal sehen möchte wie ich im Januar gearbeitet habe das dort noch der komplette Dienstplan steht von Januar.
Also mein Problem ist es, dass der Dienstplan den ich im Januar geschrieben habe automatisch mit im Feburar (oder anderen Monaten/Jahren) übernommen wird, sodass ich reintheroritsch alles löschen müsste um den neune Dientplan zuschreiben und so nicht mehr sehen könne wie er im Januar gewesen ist.
Also ist es möglich das bei jeden neuen Monat/Jahr die Standard "Maske" wieder da ist und der andere gespeichert ist? (Siehe Abb 2)
Möchte ungern alle einzeln auf meinen PC speichern.
Abb. 1
Abb 2.
3 Antworten
Es gab ja schon ein paar Antowrten dazu.
In der Tat wäre es besser deinen Plan fortlaufend zu erweitern.
Den bisherigen Monat einfach zu belassen und in den Zellen darunter den Folgemonat anzusetzen. Dann macht auch ein "Autofilter" Sinn, der dir genau dass einbelendet was du sehen möchtest (ggf auch 'alte' Daten)
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Bzgl Speicherung:
Irgendwo müssen deine alten Daten, für dein Vorhaben, gespeichert werden. Entweder in immer wieder neuen Exceldateien oder auf einem weiteren Excel Blatt "BackUp" oder "Archiv". Dies könnte auch automatisch passieren, wenn dein Monats/Jahres DropDown geändert wird.
Dann kommt allerdings VBA Programmierung ins Spiel.
Alles ist schwer wenn man es das erste mal macht.
Die Varainte wo Spalte A,B MOnat und immer wieder Jahr beinhalten in Spalte C (Du musstest alles 1 nach rechts rücken) die Name der Leute.
Ist die einfachste Varainte. Deine Bedngte Formatierung WochenEnde müsste etwas angepasst werden. Alles in allem aber machbar.
Ggf schau doch mal unter "Datei->Neu" was es an Plan Vorlagen gibt. Vielleicht ist ja schon etwas dabei was deinen Anwendungsfall abdeckt. (Bist schließlich nicht der erste der sowas macht)
Moin,
ich glaube so Funktioniert das nicht!
Du kannst keine veränderlichen Daten mit direkt eingegebenen Daten kombinieren und dann erwarten das es gespeichert wird! Du kannst es rauskopieren und die Zahlenwerte in einer anderen Tabelle speichern....
Du hast damit wahrscheinlich eine reine "Anzeigematrix" gebastelt! ...
Grüße
Warum eine DropDown-Liste ?
Du bist doch besser dran, wenn Du den Autofilter für Deinen Dienstplan nutzt.
Zeile Markieren - Daten - Filter
je nach dem, wie viele Zeilen Deine Eintragungen der Dienste ausmachen, sooft müsstest Du den jeweiligen Monat in der Spalte A eintragen. ... und nach dem gewünschten Monat, filtern.
Ist sowas schwer zu machen?