Excel: Daten zu einem Namen automatisch ausfüllen?
Ich muß derzeit im Rahmen der Corona Kontaktverfolgung in unserer Ergo-Praxis die von Praxisbesuchern (inkl. Personal) ausgefüllten Zettel (Name,Adresse,Tel.,verbrachte Zeit in der Paxis etc) in eine Excel-Tabelle einfügen (für jeden Tag eine).
Da täglich oft gleiche Besucher kommen und ich keine Lust und Zeit habe jedesmal wieder dieselben Daten einzugeben, habe ich mir überlegt, ob es mit Excel möglich ist, da zu vereinfachen:
Sprich: sobald ich den Vor- und Nachnamen (Vor-,Nachname sind in getrennten Zellen) eingebe, sollen die restlichen Daten (Geburtsdatum,Adresse, Tel, Email etc) automatisch in die Zellen eingefügt werden...
Wie funktioniert das bzw. unter welcher Rubrik läuft das, damit ich es googeln/recherchieren kann?
6 Antworten
Ich würde das mit einer Wenn-Dann Funktion verknüpfen.
Heißt, Du legst auf einem seperaten Blatt die Kundendaten an (Name, Adresse usw) und legst die Formeln in das eigentliche Arnbeitsblatt. Eventuell musst Du noch einen S oder WVerweis mit einbauen. Das kann ich ad hoc nicht sagen.
Mit sverweis-Formeln ist es in EXCEL möglich, zugehörige Daten aus verschiedenen EXCEL-Tabellen zu kombinieren.
Dabei ist es allerdings entscheidend wichtig, dass es einen eindeutigen Bezug gibt, damit die Daten eindeutig richtig zugeordnet werden können.
Name+Vorname reicht da vermutlich nicht aus; die können doch mehrfach vorkommen, oder?
bisher noch nicht..man könnte ja das Geburtsdatum noch hinzunehmen und es werden dann die restl. Daten vervollständigt
Ich würde dies so machen:
Zunächst eine Namenseite anlegen die als Referenz dient.
Jeder Name "gelbe Felder" kommt nur einmal vor. (Kann immer wieder ABC sortiert werden und auch über 'Daten->Duplikate entfernen' schlank gehalten werden.
In "F1" wird berechnet wie weit die Namensliste nach 'unten' reicht.
Ab F3 ist diese Formel hinterlegt (und runtergezogen). Stückelt nur die Dinge zusammen:
DANN:
Auf dem "IchWarDa" Blatt kommt dann über Datenprüfung alles in einen DropDown.
C2 kann dann ebenfalls nach 'unten' kopiert werden. (ggf nur als "Gültigkeit" kopieren)
Spalte A wird mit Tastenkürzel: STRG + .
Spalte B STRG + SHIFT + .
Die Namen aus dem DropDown genommen.
Das kannst du über einen SVERWEIS lösen.
Dafür brauchst du eine Matrix (alle Patientendaten) und sozusagen das "Tagesblatt". Nimm als Suchkriterium nicht den Namen, das wird nicht funktionieren. Ihr habt ja sicher mehr als einen Patienten Müller. Du solltest über die Patientennummer suchen lassen.
Ja. Schau halt, ob es dort eine Exportfunktion für die Patientendaten gibt. Mit Praxissoftware kenne ich mich nicht aus, nur mit CRM-Systemen :)
Kannst Du für die Stammdaten einen Export für Excel machen ? Das würde einiges erleichtern.
Patienten haben doch eine Sozialversicherungsnummer die eindeutig ist, also legst du eine Tabelle an mit Patienten (vor zu, jenachdem sie kommen) dann kannst du mit SVerweis alle zugehörigen Daten aus der Patiententabelle ziehen.
Wenn ein neuer Patient angelegt werden muss erkennst du wenn der SVerweis #NV ergibt dann ergänzt du die Patiententabelle.
die SV steht aber nicht auf dem handausgefülltem Infozettel (Name,Vorname,Adresse,Tel etc)
d.h. ich müßte in Excel erst manuell alle Kundendaten mit Adresse etc. neu anlegen? Die sind nämlich in einem anderen Programm ("Starke Praxis")