Was schreibe ich auf einen vertraulichen Brief?

Möchte persönliche Unterlagen an eine bestimmte Person in einer Firma senden und möchte nicht, dass der Brief bzw. die Dokumente von anderen Personen der Firma vorher eingesehen werden. Was schreibe ich dafür am besten auf den Brief? Einfach "vertraulich" unter den Empfängernamen?

9 Antworten

imager761

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

Recht

23.05.2012, 07:34

"Vertraulich" ist ebenso zweckfrei wie "dringend". Und es weckt eher Begehrlichkeiten.

Korrekterweise wäre diepostalische Vorausverfügung "Eigenhändig" mit einem Einschreiben zu verwenden, daß tatsächlich nur dem Empfänger oder einem besonderen Bevollmächtigten, nicht Sekretärin, Vorgesetzten oder Stellvertreter, ausgehändigt wird.

G imager761

smile22111

23.05.2012, 01:54

Vertraulich über den Namen und zu Händen an Hr.... .. um ganz sicher zu sein den Umschlag einfach selbst vorbeibringen

kosy3

23.05.2012, 04:10

Heißt die Adresszeile

Schmidt & Co GmbH

Herrn Mustermann

Industriestraße 12

12345 Allstadt

Landet es im Büro der Abt. Service und wird entweder geöffnet oder ungeöffnet an Herrn Mustermann weitergegeben, sodern er anwesend ist. Befindet sich Herr Mustermann im Urlaub, auf Geschäftsreise etc., wird es an den Sachbearbeiter weitegeleitet, der Herrn Mustermann in dieser Zeit vertritt.

Schreibst du allerdings

Herrn Mustermann

c/o Schmidt & Co GmbH

Industriestraße 12

12345 Allstadt

(also den Namen zuerst) landet es direkt ungeöffnet bei Herrn Mustermann und bleibt auch so lange ungeöffnet in der Post des Herrn Mustermann, bis er selbst den Brief öffnet (und kein anderer).

Wenn du ganz sicher sein willst (weil das Sekretariat evtl. ein bißchen dösig ist und die DIN5008 nicht kennt), kannst du auf den Brief noch "vertraulich" oder "persönlich" schreiben. Normalerweise ist das aber nicht nötig.

"Zu Händen" schreibt man heute nicht mehr.

http://www.stil.de/knigge-tipps/index.php3?id=536&archiv=1&rubrik=1