Vereinsgaststätte pachten, was beachten?
Hallo zusammen,
ich werde ab dem 01.01.2015 zusammen mit meinem Bruder die Gaststätte unseres Fußballvereins übernehmen. Hierzu hätte ich noch ein paar Fragen, bei denen ich hoffe, dass mir der ein oder andere weiterhelfen kann.
Zuerst kurz zu der Gaststätte: Wir sind selbst in dem Verein beide als aktive Fußballer unterwegs und auch mit diversen Aufgaben in dem Verein betraut, wie bspw. Vorstand & Pressesprecher. Nun haben wir uns dazu entschieden, dass wir die Vereinsgaststätte übernehmen, da diese verpachtet werden soll. Da wir selbst viel Zeit dort verbringen, sei es nach Spielen, Training oder einfach nur die Freizeit mit den Fußballerkollegen und Freunden.
Der Vorteil ist, dass wir dort keine Miete zahlen und die einzige Sky-Kneipe im Stadtteil sind, der mit knapp 8.000 Einwohnern allerdings auch überschaubar ist. Wir werden aus dem Vereinsheim eine Art Sportsbar machen und neben Dart, Tischkicker, Sportübertragungen jedweder Art auch diverse Feierlichkeiten anbieten.
Uns ist bewusst, dass wir uns damit keine goldene Nase verdienen, was aber auch nicht unser Ziel ist. Wir haben vielmehr Spaß dabei, haben zu vielen Leuten, egal ob jung oder alt guten Kontakt und wollen in unserem Alter (23 & 20) mal etwas ausprobieren.
Uns ist bewusst, dass dort ein Haufen Arbeit dahinter steckt und wir haben dennoch eine riesen Vorfreude, gerade weil wir aus dem Familien- und Freundesumfeld einen großen Zuspruch und viel Hilfe angeboten bekommen haben.
Auch das finanzielle hält sich durch die nicht vorhandene Pacht (wir zahlen nur die Nebenkosten) im Rahmen und auch vom Sky-Gewerbebetrag liegen wir deutschlandweit in der günstigsten Kategorie. Wir sind beide nebenbei berufstätig und daher auch diesbezüglich abgesichert. Getränkebestellungen und diverse Erstkosten können wir problemlos vorstrecken. Auch der Verein kommt uns in vielen Punkten entgegen, weil er es gerne in "eigener Hand" halten möchte.
Wir haben über Internetauftritt, Werbung, Preisliste, Getränkesortiment, Öffnungszeiten, Kalkulation, Leinwand & Beamer, Startdatum, Gema, Sky, Musik, Tischkicker, Dartscheiben, Bestuhlung & Thekeneinrichtung bereits alles funktionsfähig.
Was uns jetzt noch beschäftigt und wozu wir gerne noch ein paar Infos hätten, wären folgende Punkte:
Gewerbeanmeldung Was müssen wir dabei beachten, welche Gewerbeform ist empfehlenswert? Es ist keine offizielle Kneipe, sondern eine Vereinsgaststätte, muss diesbezüglich noch was beachtet werden?
Steuer & Buchhaltung Wir sind diesbezüglich noch relativ unerfahren, kann jemand sagen, wie viel Zeit dies ungefähr in Anspruch nimmt, wenn man dies selbstständig macht? Auf was muss speziell geachtet werden?
Sonstiges Gibt es noch irgendetwas, dass wir eventuell vergessen haben könnten? Hat jemand noch Tipps oder Erfahrungen, die uns eventuell weiter helfen?
Das war jetzt ein recht langer Text und ich bin für jeden dankbar, der ein kurzes Statement geben könnte.
Vielen Dank im Voraus!
2 Antworten
Wenn es eine Vereinsgaststätte ist, dann sollte alles rechtlich eigentlich leichter sein als eine "normale" Gaststätte. Ist Euer Verein gemeinnützig? ("Förderung des Sports" ist ein gemeinnütziger Zweck.) Falls nicht: Kann der Verein gemeinnützig werden? Hier ein paar Infos dazu:
http://www.vereinsbesteuerung.info/pdf/Die_Besteuerung_der_Sportvereine.pdf
Falls ja, kann die Vereinsgaststätte praktisch steuerfrei betrieben werden (siehe S. 9 des PDFs). Ihr habt doch bestimmt einen Anwalt oder Steuerberater, der den Verein berät oder einfach mitspielt? Besprecht das doch mit ihm/ihr, vielleicht lohnt sich ja ein Antrag auf Gemeinnützigkeit.
Und lest mal "Gaststättenrecht" bei Wikipedia: Man braucht in der Regel eine Konzession für den Ausschank von Alkohol, die über eine normale Gewerbeanmeldung hinausgeht, und evtl. hat das Gesundheitsamt auch ein Wörtchen mitzureden, wenn Essen verarbeitet wird.
Aber Kopf hoch: Wenn Ihr alle Fragen geklärt habt, dann wird alles laufen und Ihr müsst Euch keinen großen Kopf mehr machen. Und viel Spaß dabei!
dann sollte alles rechtlich eigentlich leichter sein als eine "normale" Gaststätte.
Falsch, das ist gewerberechtlich völlig unbedeutend.
Ist Euer Verein gemeinnützig?
Das spielt doch keine Rolle, weil nicht der Verein die Gaststätte betreibt sondern der Fragende und sein Bruder. Die erzielen schließlich auch die Gewinne.
evtl. hat das Gesundheitsamt auch ein Wörtchen mitzureden
Was heißt "evtl." ? In jedem Fall, auch wenn nur Getränke angeboten werden ! Erst nach Abnahme der Gaststätte durch die Lebensmittelaufsicht gibt es die Gaststättenerlaubnis vom Gewerbeamt.
Gewerbeanmeldung Was müssen wir dabei beachten, >
Eine Gewerbeanmeldung reicht nicht. Zum Einen müsst ihr beide das Gewerbe anmelden, auch wenn ihr das als GbR macht. Und zum Zweiten braucht Ihr jeder eine Gaststättenerlaubnis. Dazu kommen die Unterrichtungen zum Umgang mit Lebensmitteln bei der IHK.
welche Gewerbeform ist empfehlenswert?
Was für Gewerbeform meinst du ? Meinst du Rechtsform ? Ich halte eine UG (haftungsbeschränkt) für besser, als eine GbR. Die verursacht für die Buchführung (Bilanzierung) zwar etwas höhere Kosten, sichert jedoch euer Privatvermögen ab.
Es ist keine offizielle Kneipe, sondern eine Vereinsgaststätte,
Gewerberechtlich ist es unerheblich, ob nur ein beschränkter Personenkreis Zugang zur Gaststätte hat. Einzige Ausnahme sind Betriebskantinen. Deshalb gelten für eure Kneipe alle gesetzlichen Regeln, die auch für andere Gaststätten gelten.
wie viel Zeit die Buchhaltung ungefähr in Anspruch nimmt ?
Die Zeit ist überschaubar, aber woher wollt ihr das Know-how nehmen ? Ein Steuerberater lohnt sich in jedem Fall. Der macht sich mit seinem Fachwissen in jedem Fall bezahlt.