An Büroangestellte. Verschwendung von Arbeitsmaterial in Ämtern und Verwaltungen?

Hallo!

Eins vorweg. Ich will niemanden auf die Füße treten oder kritisieren. Ich beobachte das folgende schon länger und möchte jetzt nur nachfragen ob es wirklich so ist und nichts weiter.

Also. ich arbeite in einer Digitalisierungsfirma und haben unter anderem Akten von Ämtern, Verwaltungen und Archiven In Form von Mappen und/oder Ordnern.

Mir ist in den letzten Jahren aufgefallen, dass wohl oft Unmengen an Arbeitsmaterial verschwendet werden. Wie zum Beispiel Tesa Band, Büroklammern, Klarsichthüllen, Tackerklammern usw.

Oft kam es unter anderem vor, dass in zwei DinA4 Seiten zwei oder mehr Tackerklammern dicht nebeneinander rein geklammert wurde oder mit Klebeband ein Packen alten Endlospapier zu einem "Heft" zusammen "gebunden" wurden. Oder es werden jeweils ein einzelnes Medium in eine Klarsichthülle und anschließend in jeweils eine Pendelmappe gesteckt. Für mich ist das alles Verschwendung und kostet alles Geld.

Doch nun zu meiner Frage:

Hat man in einer, sagen wir mal, Abteilung einen bestimmten Betrag, den die Abteilung zur Verfügung hat und in einem gewissen Zeitraum für Büroklammern, Tackerklammern usw ausgeben muss? Oder was ist der Grund für so eine Verschwendung von Arbeitsmaterial?

Danke!