Nach welchem System ordnet ihr eure Unterlagen?
- Da ich 18 Jahre alt geworden bin meinen meine Eltern, dass ich mich nun selbst um meine Unterlagen kümmern muss. Sie bieten mir zwar ihre Hilfe an, doch das System nach dem sie ihre Unterlagen sortieren, genügt nicht meinen Ansprüchen an die Ordnung. Daher frage ich euch, nach welchem System ihr eure Unterlagen (Verträge, Geburtsurkunde, Zeugnisse, Briefe etc.) ordnet.
6 Antworten
Da Du mit 18 wahrscheinlich noch nicht sooooo viele Unterlagen hast, macht es Sinn sich erst mal zwei Ordner anzulegen.
Also einen für "langfristige" Unterlagen, wie Geburtsurkunde, Zeugnisse, Verträge usw. diese brauchst Du immer wieder mal im Leben.
Und einen anderen Ordner für alles "kurzfristige" oder Laufende, wie Kontoauszüge, Quittungen, Rechnungen usw. Diesen kurzfristigen Ordner könntest Du evtl entsorgen, wenn die private gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Das ganze ist ja dann ausbaufähig. Kommt zBsp ein Auto dazu, kannst Du einen neuen Ordner dafür anlegen.
Ziehst Du von Zuhause aus, gibt es einen neuen Ordner für die Wohnung usw
Schau Dir dazu mal diesen Artikel an:
https://www.test.de/Aufbewahrungsfristen-Welche-Unterlagen-Sie-nicht-wegwerfen-sollten-5033069-0/
Z.B. diese Kategorien wären sinnvoll:
- Bank
- Gesundheit
- Quittungen und Rechnungen
- Job
- Versicherungen
- Dokumente
Systermatisch und innerhalb des Themas chronologisch. Systematik Obergruppe - verschiedene Teilbereiche. Also Oberbegriff "Wohnen" und in dem Ordner dann "Miete" "Nebenkosten""Garage""Schriftwechsel ...
Ich ordne meine Unterlagen als Stapel. Neue oben, alte unten. Wird der Stapel zu hoch, kommt er in einen Karton.
Bisher habe ich mit diesem System immer gefunden was ich suche.
Ich stecke sie einzeln in eine Glassichthülle und gebe sie in eine Mappe. Wenn ich etwas brauche, nehme ich die Mappe und suche die Folie mit dem Dokument 😀