Wie bringe ich Ordnung in meine Unterlagen?
Muss meine Unterlagen besser ordnen, da meine Ordner nun voll sind, möchte ich mein System optimieren, momentan habe ich mehrere Ordner, allerdings habe ich manche Einteilungen doppelt, mein bisheriges System sieht folgendermassen aus
- Mietvertrag
- Vermieter diverses (Nebenkostenabrechnung, Unterlagen, Informationsschreiben, etc)
- Krankenkassenpolice
- Leistungsabrechnung der Krankenkasse
- Arztrechnungen
- Invaliden-Rente Verfügung
- Invalidenrente- diverses
- Ergänzungsleistungs-Rente Verfügung
- Ergänzungsleistungs-Rente diverses
- Hilflosenentschädigungsrente Verfügung
- Hilflosenentschädigungsrente diverses
- Assistenzbeitrag Verfügung
- Assistenzbeitrag diverses
- Assistenzbeitrag Rechnungsstellung
- Arbeitsverträge Assistenzpersonen
- Anmeldung Assistenzpersonen Sozialversicherung
- Unterlagen Sozialversicherung
- Lohnabrechnung Assistenzpersonen
- Hausrat und Haftpflichtversicherung Police
- Hausrat und Haftpflichtversicherung diverses
- Postkonto Vertrag
- Postkoto Auszüge
- Postkonto diverses
- Bankkonto Vertrag
- Bankkonto Auszüge
- Bankkonto diverses
- Tierversicherungs Police für meine Katze
- Tierarztrechnungen
- Tiermeldestelleanmeldung für meine Katze
- Energielieferant Vertrag
- Energielieferant Rechnungen
- Vertrag Telephonanbieter Festnetz/Internet/TV
- Vertrag Handy Abo
- Diverse Unterlagen
- Diverse Rechnungen
- Garantiescheine
- Sprachkurse 2 Abteilungen
Bald beginne ich eine Ausbildung an einer weiterführenden Schule dafür brauche ich ein Auto, für beides habe ich keine Ahnung was alles eine Ordnerabteilung braucht
Wie ordne ich das am Besten und in wieviele Ordner würdet ihr es wie einteilen?
2 Antworten
du hast doch schon eine Liste. Diese führste in jedem Ordner separat und macht dort Ringbucheinlagen von 1 bis 32 rein. Bei diesen Listen machste Kopien die du z.B. in Excel ablegst. Da kannste dann sortieren und suchen. Die Ordner dann Nummerieren sprich Ordner 3 Registerposition 7 = Mietvertrag
zumindest haste dann vorsortierung. Dann legste verschiedene Ordner an Behördenbriefe Verträge Urkunden Rechnungen Lebensmittel Rechnungen Möbel also übergeordnete Begriffe wo du Themennah einsortieren kannst
Versicherungen können mit Trennblättern alle in einen Ordner. Das ganze Tierarztzeug kann da bei der Tierversicherung mit rein.
Mietsachen und alles, was mit der Wohnung zusammenhängt (Energie,Vertrag Telephonanbieter Festnetz/Internet/TV Vertrag, Handy Abo z. B.) kann auch in einen Ordner.
Alle Rentenverträge ebenfalls. Auch alles von der Krankenkasse in einen Ordner - auch die Arztrechnungen.
Lohnsachen, Unterlagen Sozialversicherung, Arbeitsverträge Assistenzpersonen Anmeldung , Assistenzpersonen Sozialversicherung können ebenfalls in einen Ordner. Da kann auch "Ausbildung" mit rein.
Kontounterlagen können auch alle in einen Ordner.
Was nun noch übrig ist, heftest Du in einenOrdner "Diverses".Evt. hier "Auto" mit rein.
Damit hätten wir 6 Ordner :)
Beschrifte die Ordner und Trennblätter - dann ist das Suchen und Wiederfinden leichter.
Und gewöhne Dir an, alles, was erledigt ist (wenn beispielsweise das Handyabo ausgelaufen ist), zu entsorgen.
Danke dir. Wieviele Abteilungen benötigt das Auto? Kaufvertrag, Versicherung, Steuern, Strassenverkersamt, Mechaniker, Tanken?
Wenn Du das so machen willst, ist das ok.
"Versicherung" würde ich aber in den Ordner "Versicherungen" heften.
Das war eher als Frage gemeint, weil ich nicht weiss, was alles es benötigt an Einteilungen, das Auto wird durch Assistenzpersonen gefahren, weil ein eigenes Auto bei 5-6 Tagen günstiger als die Kilometerentschädigung für das Auto einer Assistenzperson ist (Unterschied von 400 Franken, laut Betriebskostenrechner)
DU teilst das ein.
Machs erst mal ganz einfach - nach und nach kannst Du hinzufügen, was Du so noch an Unterlagen dazu bekommst.
Ja, aber mein System ist nicht ideal und der untere Teil mit dem bald benötigten Auto und den nötigen Einteilungen ist noch ungegklärt.
Aktuell habe ich manches sogar doppelt abgelegt und wundere mich dann immer, wo der rest abgeblieben ist