Wie blendet sich Text in einer Excel-Datei aus, das er beim Drucken nicht angezeigt wird oder beim konvertieren in PDF?
Ich habe in meine Excel Datei Text reingechrieben zusätzlich zu meiner Tabelle. Ich will aber nur das meine Tabelle gedruckt wird und der Text soll nur angezeigt werden, wenn man gerade in der Excel drinne ist, aber beim konvertieren in PDF und drucken soll der text nciht da sein.
Und es muss für alle Nutzer unsichtbar sein, die dese Excel Datei zugeschickt bekommen, nicht nur für mich als Ersteller dieser Datei - sehr wichtig !
3 Antworten
Versuche mal, dem Text weiße Schrift zuzuordnen, bevor die pdf-Datei erstellst.
Du könntest folgendes machen
- die Schriftfarbe "weiß" wählen
- die Zellen mit dem Text - formatieren - Schutz - beides anhaken
- den Blattschutz aktivieren
Damit wäre der Bereich der "geschützten Zellen", solange der Blattschutz aktiv ist, unantastbar und der Inhalt nicht zu sehen.
O.k., wenn Du das willst, würde ich mit "Kommentar (einfügen)" arbeiten.
- Der Kommentar kann ein ein-/ausgeblendet werden
- Kommentare werden nicht mit gedruckt.
verstehe ich nicht, blattschutz ist aktiv, dann ist alles gesperrt und kann ncihts mehr bearbeitet werden, die excel soll aber bearbeitet werden
Die anderen Zellen, die nicht gesperrt sein sollen, musst Du selbstverständlich freigeben.
Reihenfolge
- das gesamte Blatt markieren
- Schutz der Zellen aufheben (alle Haken rausnehmen)
- Zellen die geschützt werden sollen - markieren
- Zellen formatieren - Schutz - Haken setzen
- Blattschutz aktivieren.
Das funktioniert nicht. Wenn du die Datei 1:1 weiterschickst, dann kann auch jeder, der die Datei drucken soll, das lesen, was du dort eingetragen hast.
Was du brauchst, ist eine Art DMS, mit dem du deine Dokumente in eine Datenbank ablegst und weitere Informationen als zusätzliche Datensätze hinzufügen kannst, während du nur den Export der Datei selbst weitergibst.
die sollen das auch lesen, nur wenn die die datei drucken, dann soll das verschwinden automatisch oder wenn sie es in pdf umwanden
wenn schrift weiß ist, dann kannst du niemand lesen, die sollen das lesen, solange sie die excel bearbeiten, erst beim drucken soll das automtisch verschwinden