Uni Semesterbeitrag nachweisen?
Hallo,
ich habe heute für die Einschreibung den ersten Semesterbeitrag überwiesen und dazu den Quittungsbeleg von der Maschine erhalten.
Da ich sicherheitshalber alle Einschreibung-Unterlagen an zwei Adressen der Uni senden werde, brauche ich ein zweiten Quittungsbeleg.
Wäre es möglich, einfach eine Kopie vom Quittungsbeleg in die Unterlagen-Mappe Nr. 2 und in die Nr. 1 der Unterlagen-Mappe das Original? (Nr. 1 &2 gehen an eine andere Adresse; zwei separate Briefe, jedoch geht es an den selben Mann.)
Unteranderem: kann ich das uberhaupt mit dem Quittungsbeleg nachweisen? Oder muss ich ein Kontoauszug vornehmen.
3 Antworten
Die Unterlagen zwei Mal zu schicken, macht keinen Sinn und ist im Zweifelsfall eher problematisch als hilfreich.
Außerdem sollte es auch nur eine Adresse geben, an die du die Unterlagen schicken sollst.
Abgesehen davon, reicht so oder so eine Kopie der Quittung oder des Kontoauszuges aus.
Da steht ebenfalls nicht, dass du es doppelt abgeben sollst.
"Auch" im Sinne von "als Alternative zu"
Entweder du schickst die Unterlagen oder du wirfst sie direkt dort ein.
Wenn du etwas an die Adresse des Hausbriefkastens schicken willst, landet es übrigens an der gleichen Stelle wie das, was du an die Postadresse schickst.
Wieso steht da denn das die Postlaufzeit lange dauert?
In der Uni kann es einen Tag dauern, bis Briefe ihren Weg von der Poststelle zum Empfänger finden, da die Post zentral empfangen und dann verteilt wird.
Egal, an welche Uni-Adresse du die Post schickst.
Beim Bescheid steht einmal das ich die Unterlagen an die Emi-Figgestr. 39 schicken soll und dann als Alternative das Hausbriefkasten an der Sonnenstrasse 96.
Wieso steht da nicht das ich die Unterlagen an der Emil-Figgestr. ablassen soll und eine ganz andere Adresse?
Die Postadresse ist aus organisatorischen Gründen bei großen Betrieben, Behörden, Universitäten,... eine andere, als die Hausadresse.
Ich hab jetzt auf dem Brief sicherheitshalber die Adresse "Emil-Figge-Str. 38" geschrieben, werfen tue ich den Brief in die Sonnenstraße 96 Hausbriefkasten.
Damit man es einfach besser zuordnen kann. Unteranderem steht auch der Name der Sachbearbeiterin drauf.
Wäre das problematisch?
Wenn du den Brief in den Hausbriefkasten wirfst, brauchst du keine Anschrift. Solange die Abteilung und, wenn vorhanden, der Name der Sachbearbeiterin drauf steht, wird er ankommen
Aber ich habs jetzt mit drauf geschrieben.. ist das schlimm?
Ich würde die Unterlagen nicht zwei Mal schicken. Wenn Du Sorge bzgl. der Postzustellung hast, dann setz dich ins Auto, fahr zur Uni und werf die Unterlagen persönlich in den Briefkasten. Dann kannst Du sicher sein, dass es angekommen ist.
Du sollst es nicht zwei Mal schicken, weil es sonst zwei Mal bearbeitet wird. Das erzeugt Verwirrung und Verwirrung willst Du in öffentlichen Verwaltungen UNBEDINGT vermeiden :-).
Du solltest die Unterlagen nur einmal schicken! Alles andere ist Schwachsinn.
Eine Kopie der Zahlung reicht, die sehen ja auf ihrem Konto, dass du gezahlt hast
weil die Post teilweise länger braucht. D.h. du sollst es rechtzeitig losschicken, nicht mehrfach!
Oder du bringst es selber vorbei und wirfst es ein. Was soll es deiner Meinung bach bringen, die Unterlagen mehrfach zu schicken?
Das sehe ich genauso wie du, jedoch steht beim Zulassungsbescheid folgendes:
"Beachten Sie, dass Einschreiben unter Umständen eine lange Postlaufzeit haben.
Nutzen Sie zur Abgabe der Unterlagen auch unseren Hausbriefkasten im Gebäude
Triwjstr. 2 (ganztägig). Gehen die erforderlichen Unterlagen nicht fristgerecht
(Posteingang 15.08.2021) ein, wird Ihre
Einschreibung nicht mehr akzeptiert und der Studienplatz weiter vergeben."