Koordinator Stunden-und Vertretungsplan?
.Ich möchte später mal als Lehrer als Koordinator Stunden- und Vertretungsplan arbeiten, kann man davor schon mal gucken, wie ein Stundenplan erstellt wird? Z.B. mit Untis und diesen Stunden- und Vertretungsplan unter realen Bedingungen erstellen? Mit Lehrerwünschen, Absenzen, Klausuren, etc.?
4 Antworten
In den meisten Fällen arbeiten die Schulen in Deutschland - wie du es richtig beschrieben hast - mit Untis.
Untis kannst du dir hier downloaden: https://www.untis.at/support/hilfe-und-service/aktuelle-versionsdownloads-und-updates
Was du dir da herunterlädst, ist die komplette Software, aber eingeschränkt durch eine 3-Tages-Testlizenz. Das bedeutet, dass du die Software immerhin drei Tage lang in vollem Umfang nutzen kannst. Ältere Versionen von Untis hatten noch eine 30-Tage-Testlizenz; diese älteren Versionen findest du auch noch im Internet, wenn du danach suchst. Allerdings fehlen dir dann möglicherweise Optionen oder der Algorithmus ist schlechter, weil Gruber & Petters jedes Jahr eine neue Version mit Verbesserungen und neuen Funktionen veröffentlicht.
Wenn du die Software gedownloadet hast und öffnest, stellst du zunächst diese 3-Tage-Testlizenz ein. Wenn du dann in der Software bist, dann bist du vermutlich erst einmal total überfordert. Unter uns: Das Untis-Design ist wirklich Müll.
Mein Tipp ist es, dich an den Eingabeassistenten zu halten. Der erscheint automatisch auf der rechten Seite oder du rufst ihn über Dateneingabe > Eingabeassistent auf. Hier führt dich das Programm im Prinzip durch alle wichtigsten Schritte der Stundenplanerstellung. Was du nicht verstehst, kannst du im Handbuch detailliert nachlesen: https://help.untis.at/hc/de/articles/360009003260-Download-PDFs-Untis-Handb%C3%BCcher
Meiner Meinung nach sind die Untis-Handbücher allerdings ziemlich schlecht bzw. unnötig kompliziert verfasst. Sie sind ein gutes Nachschlagwerk, eignen sich aber nicht wirklich zum "durcharbeiten". Viel Arbeit mit dieser Software ist das Trial-and-error-Prinzip. Du wirst Untis stellenweise verfluchen, aber mit genug Motivation und Erfahrung legt sich das irgendwann.
Die Führung durch den Eingabemanager deckt z.B. auch die Lehrerzeitwünsche ab, die du oben beschrieben hast. Im Prinzip besteht diese Planung des ersten Versuchs aus drei Schritten: Dateneingabe - Verplanungsinformationen / Wünsche / - Automatische Verplanung. Auch hier heißt es, versuchen, versuchen, versuchen. Wenn du gar nicht mehr weiter weißt, hilft oft auch das Untis-Anwenderforum: https://www.untis-anwender.de/
Wenn deine Stundenpläne fertig erstellt sind (das wird seine Zeit dauern, aber es wird funktionieren!), kannst du die Vertretungsplanung über das mitgelieferte Modul (oder ALT + V) aktivieren. Diese ist nicht sonderlich kompliziert und sollte schnell von selbst verständlich werden. Untis macht da auch viel von allein, was man im Stundenplanungsmodul nicht behaupten kann.
Klausuren hängen ja auch oft mit der Oberstufenplanung zusammen. In der Unter- und Mittelstufe legen die Lehrer ihre Termine für Arbeiten oft noch selbst fest, während sie in der Oberstufe meist zentral geplant werden. Meist werden mehrere Klausuren gleichzeitig geschrieben, oft auch die Kurse, die ohnehin gleichzeitig Unterricht hätten. Diese "Gleichzeitigkeitsgruppen" nennt Untis Bänder. Sie sind der komplizierteste Part, den Untis überhaupt bietet. Oberstufenplanung an sich ist fast ein Hexenwerk, wenn man es ordentlich und mit möglichst wenig Hohlstunden macht. Hierzu empfehle ich dir folgenden Artikel: https://www.cmh-soft.de/site/index.php?wpr=wpr-untis-n.htm - Aber Achtung, nur für sehr fortgeschrittene Benutzer und extrem zeitaufwändig.
Durch viel ausprobieren (und viel scheitern) wird deine Untis-Erfahrung weiter und weiter wachsen, und irgendwann kannst du wirklich wie ein Profi arbeiten. Es gibt immer noch Neues, was man lernen kann, z.B. der HTML-Export oder neue Module. Aber die Basics trainiert man sich mit der Zeit an, und das ist die Hauptsache für einen ersten Einblick.
Viel Freude und Durchhaltevermögen wünsche ich!
Dafür gibt es Schulungen und in 30 Jahren gibt es andere Soffware dafür.
Neben Abi, Studium und Referendariat brauchst Du dafür die Festanstellung/Verbeamtung, dann Beförderung zum Oberstudienrat und dann zum Studiendirektor.
Koordinatoren gehören zur erweiterten Schulleitung. Von denen gibt es nur eine handvoll an jeder Schule!
Meist macht sowas der Konrektor einer Schule.
Bedeutet: Erst mal Lehrer werden.
Vielleicht wirst du erst mal Lehrer (bis dahin ist es vermutlich noch ein weiter Weg) und schaust dann welche Aufgaben und Gremien du übernehmen möchtest/kannst.