Kann man in Outlook eine Regel so erstellen das ein exakter Wortlaut gefiltert wird?

Es geht darum das wir Rechnung automatisch in einem anderen Ordner haben wollen. Nur tut es auch alles wo Berechnung dran steht oder Rechnungsadresse Verschieben. Gibt es eine Möglichkeit das zu ändern?

Answer 1

[Gipfelstuermer]

Ja die Filter in Outlook sind sehr bescheiden, alleine organisationstechnisch ist das ein Garaus, der einfachste weg wäre das nutzen eins Plugins, dies ist jedoch dann eine ClientSide Lösung, sofern der jeweilige Rechner gerade dafür genutzt wird.

zb. sowas:

https://www.codetwo.com/userguide/exchange-rules-pro/wildcards.htm

eine alternative wird hier beschrieben

https://www.sperrysoftware.com/Email-Tools/how-to-use-outlook-rules/#do-wildcards-work-in-outlook-rules

besonders der Absatz "do wildcards work in outlook rules", dürfte interessant sein.

Aber eine Komfortable Lösung scheint es ohne Add In nicht zu geben.

Woher ich das weiß: Berufserfahrung

Answer 2

[realarka]

Du kannst als Zusatz Herkunftadresse ([e-mail]) und mit bestimmten Wörtern am Betreff oder im Nachrichten-Text regeln erstellen. Schau unter Regel Assistent unter der 1.schritt Fenster

Woher ich das weiß: Berufserfahrung

Comments

[Gipfelstuermer]

Das größte Problem ist, alle Wörter werden IMMER ODER verknüpft, niemals UND, womit eine saubere Filterung nahezu nicht stattfinden kann.

[unersetzliche]

Das hab ich ja gemacht aber es kommt halt trotzdem alles wo das wort mit drinnen steckt. Ich kann halt keine Herkunftsadresse angeben, weil das wäre einfach viel zu viel 😅

[realarka]

@unersetzliche

Ok. Dann geh mal so vor:falls das Wort vorher und nachher leerschlag (Space) enthält, füge vor und/oder nach dem Wort leerschlag ein, so zwingst du Outlook indirekt auf exakte Wort zu suchen anstatt Wörter im Betreffzeile ähnlicher Wörter enthalten, wie Rechnung oder Berechnung. Jetzt würde Outlook nach ‚ Rechnung ‚ suchen

gruss