Welche Ornderstruktur ist Sinnvoller?
1. Option: Zeit > Kat.
.
├── 2020/
│ ├── Lohnabrechnungen
│ ├── Kontoauszüge
│ └── Rechnungen
├── 2021/
│ ├── Lohnabrechnungen
│ ├── Kontoauszüge
│ └── Rechnungen
├── 2022/
│ ├── Lohnabrechnungen
│ ├── Kontoauszüge
│ └── Rechnungen
├── 2023/
│ ├── Lohnabrechnungen
│ ├── Kontoauszüge
│ └── Rechnungen
└── 2024
├── Lohnabrechnungen
├── Kontoauszüge
└── Rechnungen
2. Option Kat. > Zeit
.
├── Lohnabrechnungen/
│ ├── 2020
│ ├── 2021
│ ├── 2022
│ ├── 2023
│ └── 2024
├── Kontoauszüge/
│ ├── 2020
│ ├── 2021
│ ├── 2022
│ ├── 2023
│ └── 2024
└── Rechnungen/
├── 2020
├── 2021
├── 2022
├── 2023
└── 2024
7 Stimmen
5 Antworten
Definitiv 2.
Ich versuche es dir aus der Sicht einer Datenbank zu erklären.
Datenbanken haben "Entitäten" -> Tabellen.
Die Entitäten stellen ein Objekt aus der realen Welt mit Attributen dar und haben einen sog. Primärschlüssel (z. B. Personalausweisnummer).
Das Jahr ist kein Primärschlüssel und sollte ebenso nicht als Primärschlüssel gewählt werden. Das Datum ist lediglich ein "schwaches" Attribut der einzelnen Entitäten.
Somit wären die Entitäten Lohnabrechungen, Rechnungen, Kontoauszüge, Steuererklärungen etc. sinnvoller, um die Datenverarbeitung erleichtern zu können.
Sehr kompetente und hochgradig qualifizierte Antwort. Darf ich fragen, woher Sie dieses Wissen bekommen haben bzw. welche Ausbildung / Fortbildung kann mir dazu zu mehr Fachwissen geben? Danke im Voraus
Das hängt von Faktoren ab. Ändern sich deine Kategorien häufiger? Dann macht es Sinn diese in jedem Jahr neu zu definieren. Sind es sehr viele Kategorien? Dann macht es eher Sinn diese als Übergeordnete Struktur zu verwenden damit man sie nicht zu häufig duplizieren muss.
Ich selbst lege meine Dokumente wie in Option 2 ab.
Ich bin ein Jahres Monk.
Die Frage ist was du eher brauchst. Alle z.B. Lohnabrechnungen oder eher alle Abrechnungen aus xxxx. Dannach würde ich entscheide was man macht.
Hallo,
ich würde das nach Kategorie machen. Diese Herangehensweise erscheint mir sinnvoller, auch wenn man etwas sucht.
Man weiss eher, was man sich gekauft hat und dann wann. Zumindest ist so mein Verständnis.
LG