Welche Unterlagen und Rechnungen werden benötigt, um Nebenkostenabrechnung für Mieter zu erstellen?

Ich weiß, dass ich spät dran bin, aber ich muss bis morgen für die Mieter die Nebenkostenabrechnung erstellen. Da ich das zuvor noch nie gemacht habe, bin ich jetzt auf eure Hilfe angewiesen.

Welche Unterlagen und Rechnungen werden benötigt, um die Nebenkostenabrechnung für Mieter zu erstellen?

6 Antworten

Vom Fragesteller als hilfreich ausgezeichnet

Nemisis2010

Nutzer, der sehr aktiv auf gutefrage ist

im Thema Wohnung

30.12.2010, 10:02

Du brauchst als erstens den Mietvertag, um den Verteilerschlüssel der Energieverbrauchskosten, wie z.B. Wasser, Heizung usw. zu ersehen. Denn dort ist festgelegt, ob dies auf qm oder Personenanzahl umgelegt wird.

Falls die Verbrauchskosten z.B. von Brunata usw. abgelesen werden, brauchst Du die von dort übermittelten Unterlagen, sowie auch die Rechnungen der Energieversorger od. des Heizöllieferants.

Dann brauchst Du, falls diese vorliegen die Zählerstände der Wasseruhr, Gas usw. oder des Allgemeinstroms für Heizung, Außenlicht, sowie Treppenhauslicht.

Weiter benötigst Du, die Rechnungen der Gebäudeversicherung, des Schornsteinfegers, den Grundsteuerbescheid für 2010, sowie von den Mietern nicht selbst getragen die Stromrechnung, die Abfallkostenrechnung.

Das wären eigentlich die wichtigsten Posten, schau in den Mietverträgen nach, was noch alles auf die Mieter umgelegt werden kann.

guterwolf

30.12.2010, 10:22

und dann muss man noch wissen wie abgerechnet wird...

anitari

30.12.2010, 11:37

@guterwolf

"und dann muss man noch wissen wie abgerechnet wird..." Das auch noch.

Ich fürchte der Fragesteller muß eine Nachtschicht einlege.

Für meine allerste NK-Abrechnung (läppische 3 Parteien) habe ich fast eine Woche gebraucht.

Nemisis2010

30.12.2010, 11:50

@anitari

stimmt, man braucht eine gewisse Routine ...

Voce71

30.12.2010, 09:43

Wasserversorgung (sofern nicht vom Mieter selbst abgeführt wird und jede Wohneinheit eine Wasseruhr hat), Entwässerung (also Schmutzwassergebühr und Niederschlagswertgebühr), Abfallbeseitigung, Strassenreinigung, Haushaftpflicht, Gebäudeversicherung, Grundsteuer. Je nachdem wie im Mietvertrag vereinbart auch die Heizkosten, hier gibt es unterschiedliche Kostenmodelle. Dann alles was je nach Wohnsituation an Extrakosten umgelegt werden kann wie z.B. einen Gebäudedienst (Hausmeister), oder auch die Gebäudereinigung wenn nicht die Mieter selbst für diese sorgen. Umgelegt werden diese Kosten je nach Art auf Personen oder Quardratmeter.

Goebi

30.12.2010, 09:39

Unterlagen und Rechnungen für alle Kosten, die Du auf die Mieter umlegen willst und darfst!

Ist ein sehr komplexes und mit Ärger behaftetes Thema, daher solltest Du Dir besser einen Profi zur Hilfe nehmen.

anitari

30.12.2010, 10:25

Morgen sollte die Abrechnung bei den Mietern sein. Ansonsten bleibst Du, bei Nachzahlungen, auf den Kosten sitzen.

Welche Unterlagen Du brauchst hat Nemisis2010 aufgelistet.

Hier findest Du eine kostenlose Vorlage für die NK-Abrechnung.

http://www.internet-echo.de/finanzen/nebenkosten-abrechnung-vorlage-kostenlos-runterladen/

Phoenix29

30.12.2010, 09:43

Geb mal "Nebenkostenabrechnung" in die Suchmaschine ein. Es gibt Vorlagen die es relativ einfach machen.

Hallo,

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Danke, pepdapep

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