Unterschlägt der Verein Geld?
Gestern war ich auf einem Fest, welches von einem Verein ausgerichtet wurde. Folgendes habe ich beobachtet. Gegen 22:00 Uhr ging der Kassierer des Vereins in den Bierwagen und griff in die Bierkasse um Scheine in eine Scheintasche zu packen. Das Geld wurde NICHT gezählt. Auf der anderen Seite des Bierwagens stand die Frau des Kassieres und nahm die gefüllte Scheintasche in Empfang. Mit dieser ging die Dame zu ihrem PKW . In diesen stieg sie ein und fuhr fort. Meiner Ansicht nach ist der Vorfall grenzwertig.
Habe mir dann den 1. Vorsitzenden gepackt und ihm den Vorfall geschildert: Der faltete mich zusammen - was ich den wollte.
Habe selber Jahrelang Vorstandsarbeit gemacht. Wurde das Geld nicht gezählt, kam es in eine Geldkasette. Diese wurde abgeschlossen. Ein Vorstandsmitglied nahm die Schlüssel an sich, der Kassierer die abgeschlossene Kasette. War keine Geldkasette zur Verfügung, wurde das Geld gezählt. Hinzu kam ein Zettel mit Datum, Betrag und Unterschriften aller beteiligter Personen.
8 Antworten
Ganz sauber ist das Prozedere im Verein aus meiner Sich nicht.
Vereine sind zu einer beleghaften Kassenführung verpflichtet.
Spätestens hier sollten Grundzüge von Handlungsweisen vorgenommen werden, die im gewissen Rahmen Nachvollziehbarkeit zulassen.
Nun ist mir klar, dass beim Verkauf von Speisen und Getränken ohne Kassenautomat man keine Belege fertigen kann.
Jedoch halte ich eine Dokumentation von zyklisch vereinnahmten und weitergeleiteten Einnahmen des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs für durchaus nützlich.
P. S.: War selbst Schatzmeister in einem Verein (Landesverband).
Günter
Warum sollte er Geld unterschlagen, er schützt wohl eher die Geldmenge vor Diebstahl am Bierwagen. So lange Du keine Kenntnis vom Fortgang dieser Aktion hast, solltest Du mit solchen Unterstellungen sehr vorsichtig sein.
Auf einem Fest ist es ganz normal, dass man zwischendurch das Geld welches man nicht als Wechselgeld braucht wegzubringen damit es nicht gestohlen werden kann.
Der Rest geht dich nichts an.
Wie in anderen Antworten schon erwähnt wurde, ist es bei Feierlichkeiten im Freien üblich, die Einnahmen von Zeit zu Zeit zu sichern. Es wäre dem Verein keineswegs nützlich, wenn die Kasse zu später Stunde überfallen wird. Das Geld muss auch nicht sofort gezählt werden, denn das kann auch nachher erledigt werden, da es ja im gleichen Behältnis bleibt.
Weiterhin wäre an Hand des Einkaufs und der verkauften Mengen leicht feststellbar, welcher Betrag in der Kasse sein müsste. Jeder nennenswerte Betrug würde relativ schnell auffliegen.
Natürlich kann man jeden Vorgang optimieren, aber wenn du nicht selbst Mitglied in dem betroffenen Verein bist, finde ich es grenzwertig, dich in die Vereinsarbeit einzumischen. Und wenn du im Verein bist, solltest du mit deinem Wissen vielleicht einfach Hilfe anbieten.
Machen wir auf den verschiedenen Veranstaltungen die unser FFW-Förderverein jedes Jahr abhält nicht anders und das inzwischen seit Jahrzehnten.
Jede Stunde geht der Kassenwart rum und sammelt das Geld ein, die einzelnen Posten werden meist am selben Abend noch zusammengerechnet ( aber eben nicht beim einsammeln ).
Was wir an Ware eingekauft haben wird festgehalten, was übrig bleibt natürlich auch.
Und wenn die Differenz zu den Einnahmen passt, ist doch alles im grünen Bereich.