Postverteilung in Behörden?
Guten Tag!
Vielleicht kann mir hier jemand, der vielleicht selbst in einer Behörde arbeitet, weiterhelfen.
Ich musste in einer Behörde Unterlagen einreichen. Dies habe ich am Abend des Donnerstags letzter Woche (15.07.) getan, in dem ich den Umschlag in den Hausbriefkasten dieser Behörde warf.
Nun erhielt ich ein Schreiben dieses Amtes, in dem ich an die Abgabe eben jener Unterlagen erinnert wurde.
Das Schreiben ist datiert auf Dienstag, den 20.07.
Telefonisch erreiche ich dort bisher heute niemanden, ich lange in der Warteschlange. Und daher hier meine Frage:
Ist es möglich, dass meine Unterlagen, die ich Donnerstagabend letzter Woche bei der Behörde eingeworfen habe, am Dienstag noch nicht beim Sachbearbeiter angekommen ist?
Ich weiß nun nämlich nicht, ob meine Unterlagen vielleicht gar nicht angekommen sind (vielleicht war es doch der falsche Briefkasten?), oder ob die Post- Verteilungszeiten innerhalb eines Amtes durchaus ein paar Tage dauern können.
Ich hatte nach meinem Einfwerfen Donnerstagabend eigentlich gedacht, dass es Freitag schon beim Sachbearbeiter wäre…
War es aber offenbar Dienstag immer noch nicht.
Ist das normal?
Danke für eure Meinungen.
4 Antworten
kommt drauf an, wie das in der Behörde geregelt ist und wie groß die Behörde ist.
Freitag mittag wird oft nicht gearbeitet. Wenn dein Sachbearbeiter direkt am Dienstag morgen gemahnt hat, war das ein Postlauf von grade mal eineinhalb Tage, da ist es sehr wahrscheinlich, dass das noch nicht angekommen ist.
Bei uns dauert es normalerweise vom zentralen Posteingang bis es bei mir ist 3 Tage
ja, der Eingangsstempel kommt direkt in der zentralen Poststelle drauf
Kommt auf die Behörde an.
In manchen Behörden geht es direkt zum Sachbearbeiter, in anderen Behörden erst über die Poststelle, dann zur Amtsleitung, danach zum/zur Vorgesetzten des/der Bearbeiters*in, danach erst zur eigentlich zuständigen Person.
Das kann insgesamt schon mal eine Woche dauern.
Das kann in der Tat schon einmal etwas dauern - ggf. hat sich das Schreiben und Dein Einwurf überschnitten...
In vielen Behörden arbeitet man digital.
Dein Schreiben geht somit von der Poststelle zum scannen.
Je nach Arbeitsanfall kann das bis zu 10 Tage dauern.
Dann erst bekommt der Sachbearbeiter das digitale Schreiben. Der muss dann auch erst Zeit haben dafür...
Danke für die Antwort.
Eine Nachfrage noch: Das eingegangene Schreiben bekommt den Eingangsstempel aber von der zentralen Poststelle, nicht erst, wenn es beim Sachbearbeiter auf dem Schreibtisch ist, oder?