Vewendung von Belegnummer?
Hallo zusammen,
ich habe ein Frage zur Verwendung von Belegnummern. ( Die Buchungen werden von mir gemacht und dann an den Steuerberater für den Abschluss übergeben. Jetzt ist das erste Jahr der Bilanzierung.)
Ich habe die Belegnummer bei den Buchungen wie folgt genutzt:
Bei Ausgangsrechnungen : Rechnungsnummer
Bei Bank : BA + fortlaufende Nr. ( Kontoauszug durchnummeriert)
Also bei z.B. Erstellung einer Rechnung : Belegnummer 160001
Bei Zahlungseingang für die Rechnung über das Konto : Belegnummer BA 001
Jetzt meint der Steuerberater er könne die Daten so nicht importieren und er bräuchte die Belegnummern wie folgt :
bei Erstellung einer Rechnung : Belegnummer 160001
Bei Zahlungseingang für die Rechnung über das Konto auch: Belegnummer 160001
Das kann doch nicht richtig sein ? Hoffe ich konnte das Problem beschreiben.
Schon mal vielen Dank vorab !
Gruß Thorsten
2 Antworten
Ganz klare Aussage: Aus Buchhaltungssicht hast du alles sehr korrekt erfasst. Natürlich bildet eine Belegnummer den Beleg ab, trägt dieser selbst eine solche Nummer, solltest du diese als Belegnummer erfassen.
Nur so kann ein Dritter einfach deine digitale Buchung zum Beleg wiederfinden.
Dein StB hat, wie Asturias sagte, wahrscheinlich nur ein Auszifferungsproblem. So ist die Belegnummer unsinnigerweise ein Matchingfeld in der DATEV-Software.
Eine Alternative wäre es auch noch, wenn der StB die OPOS-Konten per Stichtag erhält, den Saldo kann er prüfen und aus deiner Auswertung heraus sieht er dann die Einzelposten, die aufgrund von Fristen vielleicht in die Einzelwertberichtigung laufen.
genau. Als Ergänzung eine OP-Liste zum 31.12. damit er den Saldo kontrollieren kann.
Er kann es durchaus so übernehmen. Das ist keine Frage des Könnens, sondern des Wollens. Da die Zahlungen eine andere Belegnummer als die dazugehörende Rechnung haben, hat er eine Menge offen Posten, die er manuell ausgleichen müsste. Das ist viel Arbeit. Hat Rechnung und Zahlung die gleiche Belegnummer, werden OPs automatisch ausgeglichen.
Belegnummern sind frei wählbar und müssen fortlaufend sein. Das ist alles. Wie und mit was die Daten dann verarbeitet werden, ist eine andere Sache. Wieso kannst Du die Belegnummern an Buchungen ändern? Oder machst du alles neu?
Das ist ja jetzt mein Problem.
Jetzt sind alle Belegnummer fortlaufend. Unterteilt in ER,
AR, Bank, Kasse …, alles übersichtlich.
Wenn ich jetzt der Belegnummer der Bank in die Belegnummer der
ER ändern müsste, so dass Rechnung und Zahlung die gleiche Belegnummer haben, müsste ich alles neu buchen.
Dann sind aber die Belegnummern der Bank nicht mehr fortlaufend, denn alle Buchungen der Bank, die Debitoren / Kreditoren betreffen,
würden ja nicht mehr zu den Belegnummer der Bank gehören.
( Sind leider ~ 5k ER & AR )
OK Lösungsvorschlag: Der Steuerberater soll die Summen-u. Saldenliste von Dir nehmen und die Jahresverkehrszahlen erfassen. Die EB-Werte hat er ja, aufgrund der Bilanz aus dem Vorjahr. Ich sehe nach wie vor keine Belegnummernproblematik
ok, danke, werde das nochmal mit meinem Steuerberater durchsprechen.
Ok, danke,
aber welchen Sinn haben dann noch die Nummernkreise für
Bank, Kasse, o.ä. . Beim Import der Kontodaten werden die Belegnummern fortlaufend erzeugt. Wenn ich jetzt einen Teil der Belegnummern ändere, ist doch nichts mehr wirklich fortlaufend.
Außerdem soll die Belegnummer doch nur EINEN Vorgang
beschreiben. Oder sehe ich das falsch ?