7 Fragen zum Führen eines Fahrtenbuches

3 Antworten

wenn du zum Büro fährst gilt dies nicht als Geschäftsfahrt! Du kannst diese Fahrten jetzt zwar wieder als Fahrten zum, Arbeitsplatz absetzen, aber halt nicht voll, sondern nur die halbe Strecke. Kundenfahrten kannst du komplett absetzen. Kommt aber auch immer drauf an, was für eine Regelung du benutzt (1%, usw.)Nur wenn du zu einem Kunden fährst. Du mußt die kompletten Kilometer eintragen du du hin und zurück gefahren bist (das geht in einer Zeile). Was später beim Finanzamt angrechnet wird ist ja eine andere Frage. Wenn du zu einem Kunden fährst, sollte der Namenlicht aufgeführt sein. Wenn du mehrere Kunden anfährst kannst du die auch zusammenfassen, wenn alle Namen aufgeführt sind und es eindeutig z.B durch andere aufzeichnungen belegbar ist, wer die Personen sind und wo sie wohnen. Wenn du nichts selbständig bist, gelten sowieso andere Regeln, als wenn es ein geschäftsfahrzeug ist.

Über das richtige Vorstehende hinaus sammelst Du alle Belege, Tankbelege, Werkstattrechnungen etc. und lieferst die einmal im Monat beim AG ab. Handelt es sich um einen privateigenen Pkw, behälst Du die Belege selber. Am Jahresende werden die diestlich gefahrenden Kilometer ins Verhältnis zu den privat gefahrenen gesetzt. Die anteilige Abschreibung für die Anschaffungskosten des Fahrzeuges rechnest du noch hinzu. Der Betrag, der dann als Ergebnis herauskommt, ist das, was Du dann als Aufwand bei der Lohnsteuererklärung steuerlich geltend machen kannst. Der andere Teil bleibt Dein Privatvergnügen.

Da ich schon mehrerer Finanzprüfer vom Finanzamt im Hause hatte kann ich dir nur sagen, das das Fahrtenbuch peinlichst genau geführter werden muß. Sämtilche Fahrten müssen einegtragen werden. Auch wenn mehrere Kunden auf einer Fahrstecke liegen ist die genaue Angaben jeder Fahrstecke erforderlich. Die Finanzprüfer überprüfen die einzelnen Entfernungen zu und zwischen den den einzelnen Kunden mit einem Routenplaner. Wenn Differenzen gößer 2 Kilometer auftreten, kann das Fahrtenbuch nicht anerkannt werden (liegt aber im ermessen der Prüfers.)Die genaue Adressangabe wie Postleitzahl und Strasse sehe ich als zwinmgens erforderlich an, da bei der Prüfung meiner Fahrtenbücher der Finanzprüfer Namesgleiche Ort interpretiert hatte, wodurch sich dann kürzere Fahrstecken ergaben, als Sie tatsächlich waren bzw ich eingetragen hatte. Wenn die gefahrene Strecke nicht die direkt kürzseste Stecke ist, so sollte auf jedenfall die geänderte Stecke eingetragen werden, zB. Umleitung wegen Bausteller (Unfall etc.) mit Angabe zB. gefahren A1, A2, A3 usw. damit der Prüfer dieses bei der Prüfung der Entfernung berücksichtigen kann. Die Prüfer hatten mit zB. eine Stecke zum Kunden mit 245km ermittelt, die fast nur über Landstrasse ging, und ich dann ca. 3,5 Stunden benötigt hätte. Da ich jedoch immer die schnellste Strecke nehme, also Autobahn und diese dann 38km länger war wurden das Fahrtenbuch nicht anerkannt. Auch der Benzinverbrauch des Fahrzeug wurde an Hand des Verbrauchsdurchschnittwertes des Fahrzeughersteller mit meinen Tatsächlichen Verbrauch verglichen, Dabei lag mein tätsächlicher Benzinvberbrauch im Durchschnitt um ca. 2-3 Liter höher. Dadurch wurde seitens der Prüfer interpretiert, das das Fahrtenbuch nicht ordnungsgemäss geführt wurde. Wenn viele Autobahnfahrten gefahren werden liegt der Durchschnittswert doch höher als die Werksangabe oder??

Zum Schluß kann ich nur sagen, ein Fahrtenbuch zu führen ist Glücksache und hängt vom Prüfer bzw. Finanzamt ab. Ich haben das Fahrzeug im nachhinein immer mit der 1% Regelung versteuen müssen so das insgesamt für 8 Jahre eine saftige Steuernachzahlung im 5-stelligen Bereich ergab.

Fahrtenbuch nachträglich ausfüllen?

Hey Leute ich habe ein Gewerbe und muss ein Fahrtenbuch ausfüllen. Mein Gewerbe existiert seit dem 1.7.16 und heute ist der 21.7.16. Wie sollte ich am besten ein Fahrtenbuch rückwirkend ausfüllen? Ich meine.. ich weiß ja nicht wieviele kilometer ich privat gefahren bin usw... Dienstlich kann ich das noch alles verfolgen aber privat habe ich keinen schimmer und ich kann ja nicht einfach die differenz am ende als privat eintragen und das an einem tag. ihr versteht schon. habt ihr da irgendwelche lösungen?

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Kann ich ein Fahrtenbuch führen, wenn ich mit dem privaten Auto zur Arbeit fahre und Pendlerpauschale beziehe. Wenn ja, kann ich es steuerlich absetzen.?

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Fahrtenbuch - (unterschiedliche)Wohnungen-Arbeitsstätte

Hallo,

ich werde ab nächstem Jahr ein Fahrtenbuch führen. Da ich aber nicht mit meiner Partnerin zusammenwohne werden sich die Fahrten "Wohnungen-Arbeitsstätte" hinsichtlich der Kilometerangaben offensichtlich unterscheiden, je nachdem wohin ich abends fahre.

Kann das zu Problemen bei der Anerkennung durch das Finanzamt führen? Oder müssen die Fahrten zu meiner Partnerin als "privat" angesehen werden? Würde es helfen, einen zweiten Wohnsitz bei meiner Partnerin anzumelden?

Vielen Dank im Voraus für die Beantwortung und morgen einen guten Rutsch!!

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Fahrtenbuch auch an Tagen ohne Fahrten führen?

Muss ich - zwecks der Lückenlosigkeit - auch Tage in mein Firmenwagen Fahrtenbuch eintragen an denen ich nicht gefahren bin, also das jeder Tag des Monats drin steht und bei fahrtlosen Tagen selben km Anfangs und Endstand eintragen?

Oder lasse ich das aus und trage nur Tage mit tatzächlichen Fahrten ein?

Danke euch!

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Fahrtenbuch, Fahrt zum Kunden eine Fahrt?

Hallo an Alle,

ich führe derzeit ein Fahrtenbuch um nicht mehr der 1% Regel zu unterliegen.

Wenn ich von zu Hause zu einem Geschäftstemin und zurück fahre, kann ich dann eine Fahrt mit der Gesamtstrecke eintragen oder zählt das schon als zwei Fahrten?

Gruß

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