Wichtige Dokumente auf der Arbeit verschwunden und keiner fühlt sich zuständig?
Ich habe heute geträumt, dass wichtige Dokumente auf der Arbeit verschwunden sind.
Jeder könnte es gewesen sein, da jeder Zugriff auf die Dokumente hat und wir den Arbeitsplatz gemeinsam nutzen.
Auf Nachfrage sagt jeder, dass er von nichts weiß.
Was tut man in so einem Fall, wenn es in echt passieren würde? Bin ich dann aufgeschmissen?
5 Antworten
Für solche Zwecke gibt es Dokumentenmanagementsysteme, die den Zugriff beschränken und Backups für die Wiederherstellung, falls doch mal ein Malheur passiert.
Was tut man in so einem Fall, wenn es in echt passieren würde?
Was tut man, damit so ein Fall schon gar nicht passieren kann?
Regelmäßige Datensicherungen, sofern es sich um digitale Dokumente handelt!
Und bei diesen Datensicherungen sollte auch regelmäßig getestet werden, ob durch deren Wiederherstellung alle wichtigen Dokumente/Daten auch wieder verfügbar sind. Ist das nicht der Fall, hat die IT gepennt.
Wenn bei einer solchen Wiederherstellung die Arbeit des aktuellen Tages verloren geht, ist das schlimm genug. Aber bis zum Vortag sollte Alles restaurierbar sein.
Und was, wenn es Papierdokumente sind, die nicht digital waren?
Nur, wenn Du schuld bist.
Hektisch herumlaufen und jeden wuschig machen. Anschliessend suchen bis gefunden. Oft gibt es dann jemand, der weiss, was man mit den Dokumenten gemacht hat und wo sie sein könnten...
Notfalls den Autor der Dokumente bitten, sie noch einmal zu schicken.