Office- & Büroanwendungen

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Outlook unterirdisch langsam?

Moin ich habe ein Programm geschrieben welches recht schnell viele Seiten PDF auswertet. Das war für uns ein enormer Fortschritt. Nun der Rückschritt: Danach werden die Dateien gewöhnlich bzw. oft als Anlage via Outlook verschickt. Nur leider ist Outlook verdammt langsam wenns darum geht z.b. eine Datei mit 100 kb anzuhängen. Es nervt total. Teilweise warte ich 4 Minuten bis mal was passiert. Man will ja meinen ein Unternehmen wie Microsoft kann eine vernünftige Suche in Outlook integrieren oder möglichst flächentauglich sein. Nur die Realität ist eher die, dass viele viele Kollegen mir von Problemen mit Outlook berichten. Drum die Frage: Weisz wer wie ich das möglichst schnell beheben kann ohne ewig hier rumzufriemeln ? Danke im Voraus für ausschlisslich konstruktive Antworten. Konstruktiv.

Zahlen mit Nachkommastellen 00 werden mit der Suchfunktion nicht gefunden.

Hallo :) Wenn ich z.B. den Wert 62,00 in der Tabelle suche, wird dieser nicht gefunden. Auch wenn ich als Suchbegriff 62,0 eingeben wird es auch nicht gefunden. Die Zellen sind im Zahlenformat mit 2 Nachkommastellen formatiert. Wenn der Wert z.B. 62,01 beträgt, wird dieser anstandslos gefunden. Wenn 2 Nullen im Nachkomma sind, dann wird nichts gefunden. Ich brauche das zur genauen Rechnungskontrolle. Kann mir bitte jemand helfen :) Danke.

Wie erfasst Du Deine persönlichen Ausgaben?

mir gehts darum, wieder bessere Übersicht zu bekommen, wofür ich wieviel ausgebe. Derzeit lade ich mir den Kontoauszug (und den von der Kreditkarte) als CSV herunter, importiere das in eine Tabellenkalkulation (Libreoffice), formatiere und sortiere das, ordne die Ausgaben verschiedenen Kategorien zu und mache dann Zwischensummen. Für die Barausgaben hatte ich mal "Mein Haushaltsbuch" als App verwendet, das war mir dann aber zu umständlich. Gibt es da was noch einfacheres? Das ganze sollte irgendwie einfacher werden, ich will aber auch nicht alles mit einer Plattform verbinden, lieber ein Tool, das ich einmal bezahle (oder etwas spende, wenn es Open Source/Freeware ist) und keine Daten von mir erhält.

Warum wird meine Bewerbung immer als Bild gespeichert, obwohl ich sie als PDF speichere?

Hallo zusammen, ich schreibe meine Bewerbung mit Word und speichere sie ganz normal als PDF ab. Mein Lebenslauf funktioniert – aber mein Bewerbungsschreiben kommt immer als Bild oder eingebettete PDF, statt als richtiges Dokument. Ich habe sie mir selbst geschickt zur Kontrolle, und sie wird wie ein Bild direkt in der Mail angezeigt (nicht als normaler PDF-Anhang). Jetzt habe ich eine Rückmeldung von einer Firma bekommen, dass meine Unterlagen „unzureichende Qualität“ haben und ich sie besser einscannen oder mit einer App (z. B. Adobe Scan) schicken soll. Ich verstehe nicht, warum das passiert – ich speichere doch als PDF! 😩 Kann mir jemand sagen, was ich falsch mache? Oder kennt jemand eine gute Methode, wie ich eine Bewerbung sauber als PDF mache – professionell, nicht wie ein Screenshot? Danke 🙏

Packliste für eine Kindereinrichtung

Hallo in die Runde, ich bin Leiter einer kleinen Kindereinrichtung, 3 Stellen auf 4 Personen aufgeteilt, kleiner gemeinnütziger Verein, der Kindern kostenlos ohne Anmeldung nach der Schule Freizeitaktivitäten anbietet. Unser kleines Team macht auch viel für den Stadtteil - mehrere Veranstaltungen im Jahr. Kulturell und so ist Kilometerweit nichts los …. Nun zu meiner Anfrage: wir haben uns über Jahre über unterschiedliche Stiftungen, Spender, Sondermittel und so ein bestimmtes Inventar zugelegt. Jetzt sparen wir an Mietkosten, weil wir die Sachen haben und für Veranstaltungen packen wir das Ganze in unseren Hänger, um auf den Markplatz zu kommen. Dafür brauche ich eine Packliste, die schnell gemacht werden kann. Ich hätte gerne eine Exceltabelle, in der ich Gegenstände und Zusatzgegenstände auswählen kann und - wenn alles ausgewählt wurde - z.B: auf einer anderen Seite alles als Packliste ausgedruckt werden kann. Ich hätte gern, dass ich einen Gegenstand auswählen kann und dann am Besten gleich gefragt werde, ob ein Zusatzgegenstand ebenfalls notwendig ist. z.B. Veranstaltungszelt > 3x3 Meter 3x6 Meter > Seitenteil ohne Fenster Seitenteil mit Fenster Seitenteil mit Tür Ohne Seitenteil > Ohne Gewichte 4 Gewichte 6 Gewichte 8 Gerichte > Ohne Regenrinne Mit Regenrinne Das gleiche geht natürlich auch mit Bierzelttisch > 50 cm / 70 cm Oder Minigolf > Hindernisse > Minigolfschläger > Ball Oder Stromkabel > Indoor/Outdoor> 10m / 25m > Kabelschutzmatte Also ich brauche rund 50 Materialien mit mind. 5 „Zusatzoptionen“ Gut wäre auch, dass ich ein und denselben Gegenstand z.B. Zelt zweimal anklicken kann. 1) Zelt, 3x3 Meter, 2 Seitenteile ohne Fenster, 1 Seitenteil mit Fenster, 4 Gewichte, 2) Zelt, 3x6 Meter, Ohne Seitenteile, 6 Gewichte, Regenrinne Natürlich am liebsten mit Anzahlauswahl und vielleicht ein Zugriff auf eine Inventarliste, in der auch angezeigt wird, wenn jemand 12 Tische einträgt - obwohl es nur 10 gibt – gleich sieht, dass es nicht geht. Es spart uns extrem viel Zeit, wenn man nur ein paar Klicks machen muss und gleich die Liste bekommt. Die Vorbereitung geht schneller und die Gefahr, dass wir etwas vergessen und beim Fest selbst Stress auslöst. Hat jemand da eine Idee? Kann mir da jemand helfen? Ich würde mich über Hilfe sehr freuen. Beste Grüße Dennis

Programm für Computer was Formulare von selber ausfüllt? (Ohne Programmieren)?

Hi, gibt es Programme für den Computer womit sich Formulare im Hintergrund von selber ausfüllen lassen? Beispiel: Ich habe 10 Formulare die ich ausfüllen muss. Die Angaben sind Name, Nachname, Geburtstag, Land, Stadt, Anschrift, Tel. Nummer, Passwort, Email, Währung. Bei Geburtstag, Währung, Telefonnummer Vorwahl sind die Zahlen in einer Liste die nur angeklickt werden müssen. Gibt es so Programme die das komplett automatisch machen? Danke im voraus.

Wie Listenelemente anpassen?

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu Word. Nachstehend seht ihr ein Worddokument: Ich wollte eigentlich zwischen (2) und (3) eine weitere Zahl einfügen (also (3) und die bisherige (3) wird zur (4)). Dummerweise wird statt der Liste außen die Liste mit den Buchstaben fortgeführt. Eine Änderung mit SHIFT+TAB funktioniert leider nicht. Ähnliches Problem: Wie ihr seht: Wird die Liste mit (1) begonnen und dann wurde irgendwie eine neue Liste erstellt. Wie kann man die Probleme beheben? Danke für Antworten!
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M365 Business Nutzung und Umfang erklärt?

Um mich schon ein bisschen auf meine Ausbildung vorzubereiten habe ich angefangen auf Youtube ein paar Videos zu den Sachen zu gucken, wo ich weiß, die werden auch im Ausbildungsbetrieb benutzt Und ich bin gerade bei Microsoft 365 Business und das wird da extrem umfangreich erklärt. Man kann Teams anlegen, jedes Team hat einen eigenen Sharepoint wo man Dokumente, Notizen, Kalender, Handbücher usw. verwalten kann. Und das ist auch das was mich ein bisschen "verwirrt". Ich hab schon zwei Praktika in Unternehmen gemacht die auch Microsoft 365 Business genutzt haben. Aber beide haben eigentlich nur E-Mail-Postfächer und die Office Programme benutzt, und Microsoft Teams nur für Meetings (richtige Teams gab es gar nicht) Das waren aber auch keine soooo kleine Unternehmen, die haben auch alle ne ziemlich große IT gehabt. Aber sowas wie Dokumentationen wurden immer in Confluence gemacht, für Dokumente hatten die immer eigene Dateiserver die man auch nur im eigenem Netzwerk erreichen konnte, gemeinsame Notizen waren einfach irgendwelche Word-Dateien, die man nur bearbeiten konnte, wenn sie sonst keiner offen hatte usw. Und jetzt frag ich mich: Warum wird das so gemacht, wenn man bei Microsoft eh dafür bezahlt, dass die einem das alles machen? Man bezahlt dann ja quasi doppelt und nutzt gar nicht alles? Hat das bestimmte Gründe? Gibt es da einfach Grenzen bei Microsoft, weswegen Unternehmen das doch nicht benutzen?

Wie kann ich in Adobe Acrobat Pro im Datumsfeld die Auswahl einschränken?

Guten Tag, ich möchte in einem Formular Folgendes bewirken. 'Datum1' soll die Eingabe bzw Auswahl vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 begrenzen. Außerdem sollen ausschließlich Werktage (Mo-Fr außer Feiertage) anwählbar sein. 'Datum2' soll die gleiche Einschränkung haben, allerdings zusätzlich dann nur Daten gleich oder später von in 'Datum1' gewählten anbieten. 'Anzahl' soll die Anzahl der Werktage zwischen 'Datum1' und 'Datum2' wiedergeben, wenn die Felder ausgefüllt sind, sonst leer bleiben. Ich habe inzwischen viele Möglichkeiten durchprobiert, aber bisher hat keine funktioniert. Bin für jeden Input dankbar.