Rechnungen digital archivieren?
Servus!
Ich hoffe ihr könnt mir helfen.
Ich suche ein Programm/App womit ich schnell und einfach Rechnungen scannen/fotografieren kann und sie somit digital archivieren kann.
Sollte für den privaten Zweck sein .
Wenn möglich sollte man auch Sicherheitskopien auf anderen Festplatten machen können und man sollte auch Zugriff über den PC haben.
Und Rechnungen mit einen Filter sortieren bzw suchen.
Habe gesehen es gibt so etwas mit monatlichen Kosten zum Beispiel : 7,99€.
Da sich aber meiner Meinung das für den privaten Zweck nicht rendiert suche ich ein kostenloses Programm bzw wäre ich auch bereit maximal 150€ einmalig auszugeben.
Kennt jemand so etwas?
Danke im voraus
2 Antworten
dein problem dürfte sein, wenn du nach der rechnung suchst, dass die software in der lage sein sollte zu erkennen, wie hoch der betrag ist, wer der rechnungssteller ist etc.
mein tipp:
excel oder ein entsprechendes programm z.B. open office calc etc.
da legst du eine tabelle an.
- rechnungssteller
- rechnungsdatum
- betrag
- ggf. kathegorisieren z.B. auto, versicherungen, telekomunikation, energie, nahrungsmittel etc.
- status z.B. bezahlt, offen etc.
- und wenn du sie fotografierst oder einscannst noch eine spalte mit einem verweis auf einen dateinamen
die tabelle und die bilder (besser PDF dateien) kannst du ja dann in einen ordner packen und den eben regelmässig z.B. auf einem usb stick oder so sichern.
lg, anna
ich mache es ganz simpel: Ich scanne alles ein als PDF und "hefte" es digital in entsprechende Unterordner ab. Der Hauptordner heisst schlicht Finanzen...und den kopiere ich mir regelmäßig auf einen USB-Stick und auf eine externe Festplatte.