Outlook 2010, Namen des Empfängers in der Anrede automatisch einfügbar?
Hallo zusammen,
ich stehe vor einem Problem und zwar möchte ich eine Email an 150 verschiedene Personen via Outlook 2010 verschicken (Exchange). Da ich mit der Mail jedoch jeden persönlich ansprechen will, ist es sehr zeitraubend jeden Empfänger persönlich einzutippen. Ist es denn möglich mit einer Verteilerliste jeder Person(in diesem Verteiler) eine individuelle Anrede zu verpassen? Also sozusagen eine Mail, in der ich die Anrede ausspare und Outlook diese automatisch für jede Person ergänzt?
Grüße Getgood
4 Antworten
Dazu musst Du ein neues Formular erstellen. In dieses Formular fügst Du ein Feld ein, das den Namen des Empfängers enthält.
Wie das Feld genau benannt werden muss, erfährst Du, wenn Du mal Deine Kontakte nach Excel exportierst.
Soweit ich mich erinnere, gibt es pro E-Mail-Adresse drei Parameter (E-Mail-Adresse, Angezeigter Name, POP/IMAP), hier ist der Angezeigte Name relevant.
Das neue Formular musst Du dann in Deinem Outlook veröffentlichen, dass, wenn Du auf Neue Mail klickst, Dein eigenes Formular aufgerufen wird.
Ja, aber mit meinem Vorschlag würde jede Mail individuell erscheinen. Und wenn er eine Mail an nur einen Empfänger senden sollte, kann man ja nicht unbedingt von einer Serienmail sprechen, oder?
Und der Umweg über das Textverarbeitungsprogramm bleibt auch erspart.
Du erstellst mit deinem Textbearbeitungsprogramm eien Serienbrief und wählst als Ausgabe-Medium EMail.
Es gibt auch noch eine weitere Möglichkeit das aus Outlook herauszugestallen, ich halte diese variante aber für weniger elegant gelöst.
Informationen hierzu findest Du bei Microsoft oder über Google
<a href="http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/hilfe-und-anleitungen-zu-outlook-FX010064719.aspx?CTT=97" target="_blank">http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/hilfe-und-anleitungen-zu-outlook-FX010064719.aspx?CTT=97</a>
JA!.........
Das mit den 150 Empfänger (musste nur alle in die zeile einfügen)
Das mit der anrede..schreibst du zum beispiel "Hallo" und der name der e-mail wird eingefüht man hat ja meist den namen auch als email adresse...und der abschied einfach eine signatur schreiben..das geht dann auch automatisch
Es gibt Erweiterungen für Outlook, die so etwas automatisch und ohne händisches "Rumgefummel" können. Z.b. so was hier: http://www.reply-assistant.de.
Gruß, Mike
Das wäre eine Serien EMail und un das Formular kann man sich sparen