Es gibt Erweiterungen für Outlook, die so etwas automatisch und ohne händisches "Rumgefummel" können. Z.b. so was hier: http://www.reply-assistant.de.

Gruß, Mike

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Am einfachsten geht's mit einer Outlook Erweiterung wie dieser hier: http://www.reply-assistant.de

Diese Erweiterung fügt sogar automatisch die richtige Anrede in die E-Mails ein.

http://www.youtube.com/watch?v=AEm1iIBIck8
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