Excel Stundenrapport mit Zeitberechnung (Formel/Formatierung)
Hallo
Für die Berechnung der Anzahl Stunden, die ich täglich im Büro bin, habe ich eine Exceltabelle erstellt. Vier Spalten dienen dabei zum Eintragen Zeit am Morgen und Nachmittag (zB. 7:30 - 12:00 und 12:30 - 17:00, also total 9 Stunden). In einer fünften Spalte möchte ich die totale Anzahl der Stunden berechnet haben.
Wie muss ich nun die Spalten 1-4 und 5 formatieren und welche Formel benötige ich, damit ich das gewünschte Ergebnis erziehle? (Das Total kann entweder in Stunden und Minuten (8:30) oder in Dezimalen (8.5 Stunden) angegeben werden, das ist mir egal)
Habe schon mehrere Dinge versucht, hat aber alles nicht so geklappt wie vorgesehen.
Nochmal zur Veranschaulichung, wie das Ergebnis aussehen soll:
S1: 8:00; S2: 12:00; S3: 13:00; S4: 17:00 (von mir täglich eingetragen, doch welche Formatierung benötigen die Spalten?)
S5: 8,0 Stunden ODER 8:00 (wie lautet hier die Formel und welche Formatierung muss ich hier nehmen?)
Vielen Dank im Voraus!
2 Antworten
Wichtig noch - wenn Du alle Tages totale zusammenzählen möchtest, musst Du die Formatierung der Zelle wie folgt eigeben:
[h]:mmansonst wird die Anzeige nicht korrekt
Anleitung für die Formatänderung: (Siehe Grafik)
- klicke auf den Optionenpfeil
- wähle die Kategorie Benutzerdefiniert
- gib das Format [h]:mm ein. Diese zeigt auch Anzahl Stunden, welche über 24 Stunden liegen.
Ich gehe jetzt davon das deine Zeiteneintragung in Zeile 2 und Spalte 2 beginnt. Sprich oben die Überschriften und in Spalte A das Datum.
Jetzt gehe ich davon aus das in Zelle B2 Beginn 08:00 uhr C2 Ende 12:00 Uhr, D2 Beginn 13:00 Uhr und E2 Ende 17:00 Uhr steht. Dann kannst du in F2 folgende Formel schreiben:
=(C2-B2)+(E2-D2)
Formatieren brauchst du eigentlich gar nichts, weil Excel automatisch erkennt das es sich um Stundenzeiten handelt.
richtig, wie immer, und ich geb meinen Senf dazu, wie fast immer:
Die Zelle erkennt die Eingabe als Zeit, wenn Du 8:00 genau so eingibst und formatiert das Ergebnis von Berechnungen damit entsprechend.
Die Formel funktioniert, wenn Du nicht über Mitternacht zählen musst, wovon auch ich ausgehe.
Da ich fast sicher bin, dass Du Deine Über-/Fehlzeiten auch mal summieren willst und sich die nach einiger Zeit vllt auf mehr als 24 h belaufen könnten, musst du dann das benutzerdefinierte Format [h]:mm verwenden, sonst würde Dir bei 27 h nur 3 h angezeigt.
Allerdings zeigt xl negative Zeiten nur als ####### an, Fehlzeiten gibts bei µsoft offensichtlich nicht!
(es gibt kompliziertere Kunstgriffe, das dennoch anzuzeigen (als Text) und auch in rot über die bedingte Formatierung)
Wie immer ist das natürlich auch richtig und gut so. Ich bin jetzt erstmal von der reinen Fragestellung ausgegangen, deswegen auch mein
wenn was unklar ist immer raus damit
:))))
Yo danke euch beiden vielmals! :) Werde mich melden, wenn etwas unklar ist!
noch mehr Senf:
XL kann auch negative Zeiten ausrechnen, wenn man das
"1904-Datumsformat" einstellt.
Gruß aus Berlin
Hat alles bestens funtioniert! Nur die Spalte Total musste ich formatieren (Entweder nach Uhrzeit oder direkt mit [h]:mm), denn mit der Standardformatierung hat es mir immer Zahlen mit Komma auf mehrere Dezimalen angezeigt. Danke nochmals für die Hilfe...
Wow super! Vielen Dank für die rasche Antwort! Werde es nachher bei Begegenheit gleich ausprobieren!