Excel automatisch Artikel und Anzahl aus unterschiedlichen Tabellenblättern zusammenfasst?
Hallo zusammen,
ich habe folgenden Sachverhalt.
Fiktives Beispiel mal:
Es geht um das Bestellwesen in einem Unternehmen.
1. Tabellenblatt: Auflistung aller möglichen bestellbaren Artikel (Tabellenblatt wird ausgeblendet)
2. Tabellenblatt: Abteilung 1
3. Tabellenblatt: Abteilung 2
4. Tabellenblatt: Abteilung 3
5. Tabellenblatt: Gesamte Bestellliste
Jede Abteilung kann im jeweiligen Tabellenblatt per Dropdown Menü die im Tabellenblatt 1 aufgeführten Artikel auswählen, die sie gerne bestellen möchten. In einer separaten Spalte noch die benötigte Anzahl.
Angenommen es soll Druckerpapier bestellt werden: 5x für Abteilung 1, 2x für Abteilung 2 und 3x für Abteilung 3. Nun möchte ich das Excel das Tabellenblatt 5 automatisch ausfüllt. Sprich Tabellenblatt 5 ist komplett leer (Nur als Überschrift „Anzahl, Bezeichnung“), Excel aus den vorherigen Tabellenblätter erkennt welche Artikel bestellt werden sollen und summiert die Anzahl aus allen drei Abteilungen zusammen.
Leider komme ich an dieser Stelle nicht weiter, mit welcher Vorgehensweise (Formeln) ich das in Excel einfüge.
Ich bedanke mich für Eurer bemühen und freue mich auf Eure Antworten.
Viele Grüße, Bruno
2 Antworten
Ich habe das mal ganz simpel aufgebaut:
In Spalte A kopiere ich praktisch nur ALLE Artikel aus der Artikel-Übersicht.
In Spalte B addiere ich zusammen, wieviel von den Abteilungen bestellt wurde, mit der Formel:
B2: =SUMMEWENN(Abteilung1!A:A;A2;Abteilung1!B:B)+SUMMEWENN(Abteilung2!A:A;A2;Abteilung2!B:B)+SUMMEWENN(Abteilung3!A:A;A2;Abteilung3!B:B)
(und runterkopieren).
DAS könntest Du jetzt entweder "von Hand" filtern, oder, wie zu sehen, in Spalte E und F durch Matrixformeln:
E2:
{=WENNFEHLER(INDEX($A$1:$A$1000;KKLEINSTE(WENN($B$2:$B$1000>0;ZEILE($B$2:$B$1000));ZEILE(A1)));"")}
(und runterkopieren)
F2:{=WENNFEHLER(INDEX($B$1:$B$1000;KKLEINSTE(WENN($B$2:$B$1000>0;ZEILE($B$2:$B$1000));ZEILE(A1)));"")}
(und runterkopieren).
!!!Achtung!!!
Das ist eine Matrixformel.
Das heißt, die geschweiften Klammern { } NICHT mit eingeben,
sondern die Formel mit STRG&SHIFT&ENTER abschließen.
Das erzeugt die { } und macht sie zu einer Matrixformel.
Hilft Dir das weiter?
P.S.: Die Spalten A und B kannst Du dann ausblenden.
Ich würde das nicht mit EXCEL machen sondern mit einer Datenbank.
Dabei werden die Bestellungen alle in einer Tabelle geschrieben mit
Datum - Abteilung - Anzahl - Artikel
Dabei kann jede Abteilung die Eingabe über eine Abteilungsspezifische Abfrage realisieren, in der nur die Artkel zu sehen sind, die der Abteilung zugeordnet sind.
Der Bestellempfänger sieht alle Daten in gruppierter Form nach Artikeln aller Abteilungen in der Gesamttabelle für eine Bestellzusammenfassung.
Dann kann der Bestellempfänger für die Auslieferung aber auch anderweitig gruppieren nach Abteilungen und Artikeln.