Schulische Archivierung?
Guten Tag
Eine kurze Frage. Wie sieht es mit der Archivierung von personenbezogenen Schulunterlagen aus und gibt es da Möglichkeiten, solche anzufordern, wenn diese Unterlagen Jahrzehnte alt sind? Sprich Ahnenforschung und mal einfach Auskunft zu Großeltern, Urgroßeltern anfordern können? Vielleicht gab/gibt es da auch Gesetzesregelungen für die Zeitdauer solcher Aufbewahrungsfristen und was danach geschehen soll.
Gruß und vielen Dank
1 Antwort
Schulunterlagen müssen zwischen 5 und 50 Jahren aufgehoben werden, je nachdem, wie wichtig diese Unterlagen sind. Abgangszeugnisse sind besonders wichtig, daher 50 Jahre. Danach können diese Unterlagen weiter archiviert werden oder sie werden vernichtet https://datenschutz-schule.info/themen/aufbewahrung-aussonderung-loeschung-und-vernichtung-der-dateien-und-akten/aufbewahrungsfrist-abgelaufen-und-jetzt/ In den Link sind die wichtigsten Einzelheiten erläutert.