Rechnungen als Word-Datei?
Ich würde gerne wissen ob ich meine Rechnungen für die Kunden auch als Word-Datei versenden kann. Beim Umwandeln(DOCX -> PDF) formatiert er die Bilder falsch und deswegen würde ich eigentlich am liebsten direkt die DOCX-Datei als Rechnung in der Mail an den Kuden verwenden. Auf was muss ich da achten?
4 Antworten
Hallo,
warum so kompliziert mit Word.
In "Excel" gibt es einige gute Vorlagen für Rechnungen (bei mir version2010). Daraus habe ich für mich selbst einen Vordruck erstellt (seit ca. 6 Jahren in Gebrauch), den ich auch ohne jegliche Probleme per "pdf" versenden kann. Aber ich weiß auch, dass einige Kunden, diese gerne per Post erhalten möchten. Bei allen Gestaltungsmöglichkeiten, folgendes ist wichtig,
Deine Daten/Angaben Anschrift - Bankverbindungen - inkl. Ust-IdNr. müssen erkennbar sein. Zusätzlich, die Auflistung inkl. der Umsatzsteuer. Selbstver-ständlich auch die Aufstellung der geleisteten Arbeit. Vergiss bitte nicht Deine Rechnungen, wie auch immer - aber durchzunummerieren. Wie gesagt, da habe ich unter Excel echt gute Vorlagen gefunden. Dem Kunden, der bezahlen muss, ist es im weitesten Sinne egal, ob Du da Dein Logo in 48 bit Farbtiefe angelegt hast. Erhält er die Rechnung, wird er diese ohnehin in s/w ausdrucken. Warum soll er für eine Rechnung noch zusätzliche Kosten erzeugen? Ähnliches gilt auch für Postversendungen von Dir, es sei denn Du hast das bei Dir in den Kosten mit eingerechnet.
Anmerkung - ich habe noch nie, ob Word oder Excel, Probleme in der Umwandlung zu pdf-Formaten gehabt gehabt.
Viel Erfolg.
Du könntest noch einen PDF Drucker probieren.
Beispielsweise dieser hier https://www.heise.de/download/product/pdfcreator-22244
Bilder in einer Rechnung? Finde ich persönlich etwas merkwürdig.
Es besteht die Möglichkeit das Dokument zu schützen.
Entwicklertools - Bearbeitung einschränken
Dann kommt folgende Option:
Mit "Ja, Schutz jetzt anwenden" kann auch noch ein Kennwort für die Datei vergeben werden. Sollte unbedingt gemacht werden. Mit diesen Optionen ist die Datei für Dritte schreibgeschützt und kann nicht verändert werden.
Aber eine PDF-Datei bleibt immer der sicherste Weg!
Habe mich verklickt, war sehr hilfreich danke! Das bild ist nur das logo oben links :)
Du solltest darauf achten, dass kein vernünftiger Mensch einen Mailanhang öffnet, der Rechnung.docx heißt, weil das normalerweise ein Hinweis auf Schadsoftware ist.