Excel bedingte Formatierung auf verschiedene Texte?
Hallo!
Ich nun wieder!
ich habe eine Tabelle mit 3 Hauptspalten, welche nochmals in 3 weitere unterteilt sind: (Team A (Name)(Personalnummer)(Telefonnummer)) - (Team B (Name)(Personalnummer)(Telefonnummer)) - (Team C (Name)(Personalnummer)(Telefonnummer)).
Diese Tabelle wird automatisch ausgefüllt. Damit eine bessere Übersicht entsteht, möchte ich je einem Mitarbeiter aus den Teams A, B und C eine grüne Hintergrundfarbe geben, je anderen Mitarbeitern aus Teams A, B und C rot und so weiter... gleichzeitig sollen auch die dazugehörigen Telefonnummer und Personalnummer eingefärbt werden. Alles über bedingte Formatierung natürlich...
Wie mache ich das?
Im Netz habe ich einiges gefunden, was aber nicht arbeiten will:
Als Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zelle: =ODER($D$7:$F$386="KollegeA";$D$7:$F$384="123456";$D$7:$F$384="01456987456")
=WENN(ODER($D$7:$F$386="KollegeA";$D$7:$F$384="123456";$D$7:$F$384="01456987456");"")
(erstmal nur mit einem Kollegen, ich kann das ja dann entsprechend erweitern...)
ODER habt ihr noch andere Ideen, wie ich das übersichtlich gestalten kann? Es geht hauptsächlich darum, dass ein Mitarbeiter, der sich die Liste ansieht sich selbst schnell wiederfindet. Da er weiß, zu welchem Team er gehört, kann eine Farbe in jedem Team einmal vertreten sein.
4 Antworten
Das geht schon.
Wenn z.B. der Name das Suchkriterium ist, sollte er in der 1. Spalte der Matrix stehen. Die Abteilung könntest Du dann, für alle anderen Tabellen z.B. per SVERWEIS zu ordnen.
Die Formatierung, wenn die Namen und die Abteilung in den gleichen Spalten stehen - gleich in welcher Tabelle - , kannst Du dann problemlos aus der Ausgangstabelle per Pinsel übertragen.
Die Hilfsspalte kannst Du nach, wenn sie nicht sichtbar sein sollte, ausblenden.
ich glaub wir reden aneinander vorbei 😥 mit Zahlen daneben als Platzhalter kann ich nicht machen. Auf dem einen Blatt habe ich zwischen den Tabellen zwar Platz, aber auf dem Blatt welches das Ziel ist nicht. Es handelt sich um drei Tabellen nebeneinander. Ich lade gleich Screenshots hoch.
Du könntest z.B. eine Hilfsspalte anlegen, eine Team-Nr. vergeben und dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen und danach eine Bedingte Formatierung anlegen.
Wenn Du die Zuordnung änderst, ändert sich auch die Farbe. (Die Formatierung entsprechend mit dem Pinsel übertragen)
Das kann so funktionieren.
Für jeden Mitarbeiter, jedes Teams (z.B. an der PN-Nr. orientiert) eine Bedingte Formatierung anlegen und wenn fertig; mit dem Pinsel auf die Felder des jeweiligen Teams übertragen.
zunächst eine Fleißarbeit.
ok, das ist dann im Prinzip das, was ich geschrieben habe, oder? Dann muss ich für jeden einzeln machen, aber was solls... Danke dir!
ich werd verrückt. Ich hab jetzt ein paar solcher Regeln erstellen können und es hat auch funktioniert, ich habe am Schema nichts geändert und irgendwann fängt er an, die neuen Regeln willkürlich und ohne Sinn anzuwenden.
irgendwann fängt er an, die neuen Regeln willkürlich und ohne Sinn anzuwenden.
Das wird einen Grund haben. Zeige doch mal die Formatierung bei der es nicht klappt.
mach ich nach Feierabend. Vielleicht schick ich dir einen Link?
Die Quelle für die Formatierung soll also "=Telefonliste!$J$4:$L$4;Telefonliste!$F$4:$H$4;Telefonliste!$B$4:$D$4" sein.
Und im Bereich Stördienst "=$D$7:$L$384" soll dann nach einem dieser Eintragungen der Telefonliste gesucht werden und diese entsprechend formatiert werden. Mit "bedingter Formatierung" -> "Nur Zellen formatieren, die enthalten" -> (das gleiche wie in einer der Zellen von =Telefonliste!$J$4:$L$4;Telefonliste!$F$4:$H$4;Telefonliste!$B$4:$D$4) und einer entsprechenden Formel muss das doch funktionieren?
Geklappt hat es grundlegend schonmal mit der Formatierungsregel "Enthält Text =Telefonliste!$B$7", dann aber auch nur für B7. Es gibt aber acht weitere Felder welche mit dieser Regel abgefragt werden sollen, drei für jedes Team (Name, PN und Telefonnummer). Und letztendlich fehlt mir nur die Möglichkeit, sagen zu können "Entweder =Telefonliste!$B$7 oder =Telefonliste!$C$7 oder =Telefonliste!$D$7 oder =Telefonliste!$F$7 oder =Telefonliste!$G$7 oder =Telefonliste!$H$7 oder =Telefonliste!$J$7 oder =Telefonliste!$K$7 oder =Telefonliste!$L$7"
hmmm… so eine Hilfstabelle hätte ich auch schon auf einem anderen Blatt... wenn ich es so verwenden möchte, dann muss ich als Quelle auch mehrere Zellen angeben. Ich hab es grade versucht, das wills so nicht.
Auf dem anderen Blatt befindet sich eine Telefonliste. Beginnend einer Tabelle für Team A: auf B4 mit dem ersten Namen, dann auf C4 die Personalnummer und auf D4 die Telefonnummer. Darauf folgt die gleiche Tabelle für Team B und dann Team C - alles auf den gleichen ZEILEN.
In der Zieltabelle ist die Anordnung ähnlich. Dort sind die Kollegen aber durcheinander angeordnet und dort soll Hans aus Team A, Udo aus Team B und Olaf aus Team C und deren Telefonnummern die Farbe grün haben.