Automatismus in Outlook erstellen?
Hallo zusammen,
ich arbeite aktuell daran Aufgaben in unserem Vertrieb, die sich wiederholen zu automatisieren.
Weiß jemand ob es in Outlook, die Funktion gibt, dass Infos in einer Email interpretiert und verabrietet werden? ich stelle mir das so vor:
Ich erhalte eine Email mit Kontaktdaten z.B.
Name: Müller
Email: müller@müller.de
Geschlecht: Weiblich
Daraus soll automatisch eine Email genereiert werden an Müller@Müller.de mit einem vordefenierten Text.
Ich glaube die QuickSteps geben das nicht her aber vielleicht weiß ja jemand eine Lösung.
Die Nachrichten würden dann endweder immer von der gleichen Person oder in das selbe Postfach kommen um eine Begrenzung zu haben und die Funktion auf etwas konkretes anwenden zu können.
Besten Dank und viele Grüße an die Community
1 Antwort
Hi,
mein Vorschlag wäre eine Regel, basierend auf einer Kategorie, da Du ja wahrscheinlich auswählen willst, mit welchen Mails das ganze passieren soll.
- Regeln
- Erweiterte Optionen
- WENN: Kategorie (die Du vorher ausgesucht hast)
- DANN: Mit einer bestimmten Vorlage beantworten.
Es kann sein, dass Du die Regel händisch für alle Mails im Posteingang auslösen musst, weil ich nicht sicher bin, ob ein nachträgliches Zuweisen der Kategorie die Regel triggert. Alternativ hast du vielleicht ja auch eine Idee, was die Mails gemeinsam haben, die Deine Regel auslösen sollen.
Außerdem musst Du Dir noch das Thema Vorlagen mit Feldern anschauen, wenn Du eine individuelle Anrede möchtest. Das Problem hier ist natürlich, dass Geschlecht und die Daten auszulesen. Viel Erfolg.