Zeitmanagement, wenn hoch priorisierte Aufgaben den halben Arbeitstag brauchen?

Hallo zusammen,

im neuen Jahr möchte ich meine Arbeitsprozesse noch weiter optimieren.

Ich setze meine To-Do‘s zuerst nach Form, also Brief vor Mailpostfach. Dann, Routine-Aufgabeb und Dringlichkeit. Zuletzt dann die Anfragen. Bloß sind manche dringliche Aufgaben so groß, dass sie den halben Tag beanspruchen, wodurch zig Mails leider liegen bleiben. Am nächsten Tag kommt dann vielleicht noch so eine große Aufgabe, die gleich so viel Zeit beansprucht …

Habt ihr da vielleicht Tipps für mich, wie ich solche Fälle am besten manage, ohne, dass dabei am Ende viele andere Anfragen liegen bleiben müssen und mit Vorbelastungen in den neuen Tag starten muss? Sonst ist das so frustrierend und ich hätte das gerne vermieden.

Danke im Voraus für euren Beitrag.

Answer 1

[TraderJoe455]

Naja für alles scheint nun mal schlichtweg keine Zeit zu sein, oder? Da bringt auch besseres Managemant nichts.

Am besten natürlich die Aufgaben nach Priorität abarbeiten, dass die mit weniger Priorität eher liegen bleiben.