Pflichtfelder in Word?

Hallo!

Ich klicke mich schon seit geraumer Zeit durchs Netz, finde aber keine Antwort auf meine Frage:

Ich möchte für mein Unternehmen eine Rechnungsvorlage in Word 2016 erstellen, in dem diverse Pflichtfelder erstellt werden sollen, damit die Mitarbeiter nichts vergessen. Ziel dessen ist, dass die Mitarbeiter die Datei nicht speichern können, wenn diese Felder nicht ausgefüllt sind.

Zusatz: Ich habe gar keine Erfahrungen mit Makros, also wenn dieser Weg die Lösung sein soll, bitte für Dumme erklären :)

LG

DeFa1

Answer 1

[mnlwrnr]

Es ist besser wenn man das als PDF macht. Mit diesem Programm kann man PDFs erstellen wie bei einer Textverarbeitung: https://www.getfreepdf.de/

Damit lassen sich Formularfelder erstellen wo dann die Nutzer eintragen können. Für deinen gewünschten Funktionen ist das ideal. Ausserdem gelten PDF-Dateien als dokumentenecht.

Comments

[DeFa98]

Ich habe bereits eine vorhandene Word-Vorlage mit unserem Corporate Design, da fehlen mir "lediglich" die Pflichtfelder. Wie könnte man denn dieses in ein PDF gestütztes Programm transferieren, da ja PDFs eigentlich nicht veränderbar sind...

[mnlwrnr]

@DeFa98

Bei diesem Programm kann man das einfach per copy & paste einfügen, weil man damit PDFs direkt wie bei einer Textverarbeitung bearbeiten kann. Dann muss man nur noch die Formularfelder setzen und bearbeiten.