Möglichkeit mit Word Dokumente zu nummerieren?
Guten Tag allwissende Community,
für die Erstellung von Rechnungen für mein Gewerbe nutze ich "Lexoffice" - Dabei legt man sich eine eigene Vorlage an und kann die Rechnungen problemlos und schnell erstellen.
Sie werden dabei automatisch durchnummeriert (also Rechnungsnummer RE1001, RE1002, RE1003 usw..)
Nun habe ich mich gefragt, ob so etwas auch mit Office 365 geht, da ich andere Dokumente, Formulare usw. als eigene Wordvorlage habe.
Ich möchte also z.B. das Formular XY nummeriert ist, damit ich zum Beispiel 50 Exemplare drucken kann, welche dann nummeriert sind mit "XY2001", "XY2002", "XY2003", ...
Gibt es da eine Möglichkeit so etwas ohne großen Aufwand zu bewerkstelligen oder gibt es dafür spezielle Software die man empfehlen kann?
Vielen Dank schonmal!
2 Antworten
Hallo,
was möchtest du jetzt genau? Willst du, dass
- Word Dokumente mit unterschiedlichem Inhalt mit fortlaufenden Rechnungsnummern erstellt, z. B. RE1001, RE1002 usw., oder willst du, dass
- Word Dokumente mit demselben Inhalt mit fortlaufenden Buchstaben-Ziffern-Kombinationen bedruckt, z. B. XY2001, XY2002, also sozusagen Druckexemplare durchnummeriert?
Ersteres läuft auf eine Makro-/VBA-Lösung hinaus. Letzteres lässt sich mithilfe eines einfachen Serienbriefs bewerkstelligen.
Wenn du mir sagst, was du möchtest, bin ich dir gerne weiter behilflich.
Gruß, BerchGerch.
Welches Format soll die Nummer genau haben? Und wo fängt die Nummerierung an?
Im Prinzip funktioniert es so:
Um Druckexemplare mit demselben Inhalt durchzunummerieren, geht man folgendermaßen vor:
- Man legt sich eine Excel-Datei als Datenquelle an, die die Nummern enthält, die dann als fortlaufende Nummern auf dem Ausdruck erscheinen sollen.
- Diese Datenquelle verknüpft man dann in Word mit dem gewünschten (Haupt-)Dokument und fügt nun die Nummer aus der Exceldatei als Seriendruckfeld ein.
- Wenn man dieses Dokument dann als Serienbrief druckt, hat jedes Dokumentexemplar eine andere, fortlaufende Nummer.
Eine Rückmeldung wäre nett und melde dich bitte bei Fragen!
Gruß, BerchGerch
iche nixe durchnummeriere will !!!!! ich nur "neues Dokument" erstellen will !
da kam dann die neue leere Seite mit "Dokument 1" oder evt. 2..... soviele wie ich eben geöffnete hatte - ABER WARUM kommt jetzt immer weiter fortlaufend die nummerierung z.B. heute schon bei "Dokument 38"
usw warum
habe immer noch mein Windows 8.1 und Word 13 - reicht mir auch - ich recherchiere seit 30 Jahren und schreibe und dokumentiere, archiviere ......
aber das mit "Dokument 38" dann nächstes "Dokument 39" NERVT mich -
DANKE für jeden Hinweis ! (manchmal sieht man den "Baum vor lauter Wältern nicht" L O L
Das passiert immer dann, wenn eine Word-Sitzung nicht vollständig beendet wird und Word noch (im Hintergrund) läuft und dann neue Dokumente erstellt werden. Solange man eine Wordsitzung nicht ordentlich beendet und neue Dokumente erstellt, nummeriert jedes neue Dokument durch.
Beispiel- Öffne Word.
- Das erste Dokument heißt Dokument1. Schließe das Dokument durch Strg + W.
- Öffne sofort ein neues Dokument über Strg + N. Das neue Dokument heißt Dokument2.
Gruß, BerchGerch
Hallo, danke für die schnelle Nachricht.
Ich möchte ein Dokument mit dem selben Inhalt durchnummerieren. Also z.B. ein Blanko-Formular bei dem pro Druck nur die Nummer variiert.