Welche elektronische Form der Dokumentenverwaltung nutzt ihr?
Ich bin einigermaßen unzufrieden mit meiner Art, wie ich Dokumente am Computer verwalte.
Ich scanne Dokumente und speichere sie in einem Windows-Ordner bzw. in OneDrive, aber ich habe einfach keine zufriedenstellende Übersicht.
Was nutzt ihr und könnt ihr eine Empfehlung aussprechen für eine wirklich intuitive, übersichtliche und plattformübergreifende Dokumentenverwaltung?
2 Antworten
Ich benutze Paperless-ngx. Allerdings habe ich kein Windows. Der Scanner wirft die Dokumente direkt im passenden Eingangsordner ab und das Ding importiert die dann automatisch. Netterweise taggt das Ding auch größtenteils selbst, so dass die manuelle Vergabe von Tags selten nötig ist. Volltextsuche ist auch inklusive.
Ich scanne Dokumente und speichere sie in einem Windows-Ordner bzw. in OneDrive, aber ich habe einfach keine zufriedenstellende Übersicht.
Die Frage ist eher, was für Dich eine zufriedenstellende Übersicht darstellt.
Ich teste gerade aus, meine Dokumente mit NAPS2 dabei in PDFs zu scannen und dabei eine OCR-Analyse drüber laufen zu lassen.
Damit kann man dann via Windows-Suche auch auf den textlichen Inhalt der PDF-Dateien zugreifen.
Halte ich im Augenblick für besser als spezifische DMS-Systeme zu nutzen.