Wie wäre es möglich ein Dokument auf dem Ipad aufüllen zu lassen, das Dokument dann in einen dafür vorgesehenen Ordner im Netzwerk zu speichern?
Schönen Abend,
Ich habe folgende Problematik. Wir betreiben eine Praxis und meiner Meinung nach ist das Unterschreiben der Datenschutzerklärung, dann Zwischenlagern des Ausdrucks bis zum Einscannen und Zuordnen zur Patientenkartei, woraufhin der Ausdruck DSGVO-konform vernichtet werden muss, nicht nur redundant, unnötig kompliziert sondern auch eine massive potentielle Fehlerquelle.
Die Idee weiter wäre, dass man die Datenschutzerklärung auf einem IPad ausfüllt, diese dann beim Abspeichern direkt in einem dafür vorgesehenen Ordner in dem gesicherten Netzwerk landet.
Die bisherige Idee wäre ein PDF-Formular praktisch als Kopie auf dem IPad zu öffnen, den Patienten ausfüllen und unterschreiben zu lassen und das es automatisch im Netzwerk landet, von wo es dann der Patientenkartei zugeordnet wird. Jedoch bin ich leider nicht der Information fündig geworden, mit welchem Programm es zu bewerkstelligen wäre. Obendrauf denke ich, dass es sicher eine einfachere Möglichkeit gibt, die das manuelle anlegen einer Kopie des Dokuments nicht erfordert.
Da ich nicht allzu Technikversiert bin, bin ich auf Lösungsvorschläge gespannt.
Hoffe sehr auf eure Hilfe. Danke im Voraus.
1 Antwort
Da mußt du den Hersteller eurer Praxissoftware fragen.
Denn sowas gibt es: letztes Jahr habe ich bei einem Facharzt (Orthopäde) Datenschutzerklärung und Patientenfragebogen auf einem iPad ausgefüllt inkl. Unterschrift.
Allerdings solltest du trotzdem noch eine Papierversion anbieten. Es gibt immer wieder Menschen, die vom Digitalen keine Ahnung haben und damit nicht zurecht kommen. Da gebietet es mMn die Höflichkeit, diesen eine Alternative anzubieten.