Mit Excel Rechnungen schreiben?
Hallo,
ich würde gerne für eine Spedition Rechnungen über Excel schreiben. Um mir nicht von allen Relationen die Preise zu merken bzw. eine extra Liste zu machen, wollte ich mal fragen, ob es möglich ist mit Hilfe einer Formel das ganze einfacher zu gestalten. Am besten sollte es so funktionieren: ich gebe in ein Feld die Relation ein und in einem anderen Feld erscheint automatisch der Preis dafür. Das ganze sollte für 30-40 Relationen funktionieren. Gibt es da was dafür?
Im voraus besten Dank
4 Antworten
Das könntest Du z.B. so machen
Tabelle1 (Grundtabelle)
Tabelle 2 (für die Rechnung)
Korrektur:
Die Formal ab B16 (Tabelle2 für die Rechnung) muß so lauten
=WENN($A16>0;SVERWEIS($A16;Strecken!$B:$F;2;FALSCH);"")
lauten, um die Anzahl der Fahrten zu übernehmen.
Sorry
Man kann auch mit Microsoft Access Rechnungsformulare erstellen und auch eine Datenbank anbinden. Dann wird der größte Teil bei der Erstellung der Rechnung automatisiert.
Die Rechnungen müssen auf einem Laserdrucker ausgedruckt sein, weil Laserdrucker als dokumentenecht gelten. Tintenstrahler sind nicht dokumentenecht.
Grundsätzlich schon. Nur sollte man die eigentliche Rechnung als PDF oder in Papierform versenden.
Eine Lösung, die genau deine Ansprüche erfüllt wird es nicht von der Stange, also als Standard-Anwendung geben. Das müsste man individuell programmieren oder programmieren lassen.
Was stellst Du Dir darunter vor ?
Zeige es doch einmal um es nachvollziehen zu können.
Von welchen Vorgaben sind die Preise abhängig ?
Die Preise sind immer von einer Tour abhängig und sind auch immer die gleichen. Sprich von "A" nach "B" bekomme ich 100€ und von "A" nach "C" 125€ beispielsweise.
Würde bedeuten, Du hast verschiedene Fuhren, mit jeweils gleichen Preisen und willst entweder nach jeder Fahrt oder in zeitlichen Abständen die Rechnung erstellen ?
Adressaten sind unterschiedlich ?
Die Fuhren haben immer unterschiedliche Preise sowie Be- und Entladestellen. Lediglich der Rechnungsempfänger ist immer der gleiche.
Zeig doch mal ein Beispiel der unterschiedlichen Berechnungen.
Welche km liegen diesen zugrunde usw..
Im Grunde, wie ich das sehe, könntest Du eine Tabelle anlegen, in denen Du die Daten wie
- Tag der Fahrt
- Ziel der Fahrt
- Entfernung der Fahrt
- Preis (je nach Berechnung) der Fahrt
- eine lfd. Nummer (zur Auswahl der zu druckenden Rechnung)
anlegen.
Die km spielen keine Rolle. Es soll lediglich so funktionieren: z.B. in "A1" steht Die Tour, hier z.B. "Stuttgart-Hamburg" und dann soll automatisch in "A2" der Preis 38€ erscheinen. Wie das mit einer wenn-dann Formel funktioniert, weiß ich bereits, nur sollen ca. 30-40 Touren so abgespeichert werden und dass bekomme ich nicht hin.
Sollen die 30 Touren dann in einer Rechnung erscheinen ?
Nein, nur dann, wenn ich sie brauche sprich wenn sie gefahren worden sind. Mir geht es im Grund nur darum, dass ich mir nicht alle Preise merken muss bzw. immer aufwendig nachschlagen muss.
Dankeschön