Excel Spalte teilen (nicht nach Leerzeichen, Tabstopp, usw.)
Hallo liebe Community,
ich möchte in einer Excel-Tabelle eine Spalte in zwei aufteilen. Normalerweise benutze ich die Funktion "Daten">"Text in Spalten". Aber:
Die Spalte enthält Angaben zur Buchführung: Kontonummer+Beschriftung; im Normalfall eine vierstellige Zahl und dann ein Name der aus mehr als einem Wort bestehen kann. zB: "3300 Wareneingang" oder "4950 Rechts- und Beratungskosten"
Trenne ich über oben genannte Funktion nach Leerzeichen, bilden sich daher für manche Felder nicht ZWEI Spalten sondern eben drei, vier, fünf.
Es soll jedoch nur zwei Spalten ergeben: 1. Kontonummer und 2. Beschriftung.
Wenn ich nach Komma oder einem anderen Satzzeichen trenne, habe ich das Problem, dass ich diese erst einfügen müsste. dann kann ich den ganzen Mist ja gleich neu schreiben^^
Gibt es also eine Möglichkeit in Excel eine Spalte irgendwie anders zu trennen, so dass ich eingeben kann: Nach 4 Zahlen Spalte trennen?
Oder eher ein Ding der Unmöglichkeit und alles alles alles "Handarbeit"?
Es sind wirklich viele Exceltabellen, die so bearbeitet werden müssen, also Hilfe!!^^
4 Antworten
Mit den Standardmöglichkeiten ist das wohl nicht zu bewerkstelligen.
Aber mit makroprogrammierung bekäme man das leicht in den Griff. Dazu braucht man natürlich leidlich routinierte Kenntnisse in VBA. Vor ein paar jahren hätte ich so etwas wohl hinbekommen...:-) Jetzt aber habe ich lange nichts mehr damit zu tun gehabt.
Tipp: Wende dic an ein Excel-Forum mit vielen Anwendungsentwicklern. Die schreiben dir vermutlich ein makro in ein paar Minuten dafür... :-)
Vom Konzept her ist es ja auch klar: Alles, was Ziffer ist in eine neue Spalte und alles, was text ist in eine neue Spalte...
Mit den Standardmöglichkeiten ist das wohl nicht zu bewerkstelligen.
Na klar geht das!
Du kannst das mit der Standardfunktion bewerkstelligen, da Sachkonten immer 4stellig sind.
Bei Text in Spalten gibst du als Option nicht "Getrennt", sondern "Feste Breite"
Wenn du dann auf Weiter klickst, kannst du die Spalten noch im unteren Feld zurechtziehen.
Hallo Avocadofrau,
warum mit Spatzen auf Kanonen schießen, wenn's in Excel auch ganz einfach mit den Bordmitteln geht?
Wie Suboptimierer schon geschrieben hat:
Dieses Zerpflücken in 4 Ziffern plus Rest-String kannst du ganz einfach mit Text in Spalten und "Feste Breite" machen.
Siehe meine screenshots 01-04.
LG Distel
Hier sind 2 Formeln, mit denen es gehen dürfte.
Voraussetzung: Erst kommt die Zahl, dann ein Leerzeichen, dann die Bezeichnung. Die Zahl und die Bezeichnung dürfen beliebig lang sein.
Für die Formeln wird davon ausgegangen, daß sich der zu zerlegende Text in A1 befindet.
Die Zahl: =WERT(LINKS(A1;FINDEN(" ";A1)))
Es wird der linke Teil des Textes genommen, und zwar bis zum ersten Leerzeichen, und dann wird der Text in eine Zahl umgewandelt.
Die Bezeichnung: =RECHTS(A1;LÄNGE(A1)-FINDEN(" ";A1))
Diesmal wird der rechte Teil abgetrennt, und wieder wird das erste Leerzeichen als Anhaltspunkt zum Abtrennen des Textes genommen.
Wenn die Zahlen immer nur eine bestimmte Länge haben, z.b. immer aus 4 Ziffern bestehehen, werden die Formeln einfacher: =WERT(LINKS(A2;4)) und =RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-5) (5, nicht 4!)
Der Rest dürfte offensichtlich sein: Formeln neben den zu zerlegenden Text kopieren, die Formeln runterkopieren, die beiden neuen Spalten mit der Zahl und der Bezeichnung markieren, kopieren, Inhalte einfügen, Werte einfügen. Dannach sind die Formeln weg und man hat zwei neue Spalten mit den gewünschten Abschnitten der alten Spalte.
Kreisch Es funktioniert :-D
Du hast mir soeben Stuuuunden Arbeitszeit gespart! Tief verbeug!!
Danke!