Anwesenheitsnotiz Outlook?
In unserem Büro sitzen wir auf mehrere Gebäude und Etagen verteilt. Jetzt, wo Kurzarbeit ist, weiß eigentlich niemand so recht, wann welcher Kollege anwesend ist.
Gibt es im Outlook eine Möglichkeit, eine Art Anwesenheitsliste zu erstellen? Also dass man bei Arbeitsbeginn einfach irgendwo einen Haken setzt und als "vor Ort" gekennzeichnet wird? Und bei Feierabend dann den Haken rausnimmt und als "nicht im Hause" gelistet wird?
Es sollte eine schnelle und unkomplizierte Lösung sein, bei Google hab ich nicht wirklich das richtige gefunden.
3 Antworten
Hat euer Firmen-Netzwerk denn eine gemeinsame Exchange Infrastruktur?
Wenn alle Postfächer auf einem Exchange-Server liegen, dann musst du nur alle Beteiligten bitten, ihre Anwesenheit in ihrem Terminplaner einzutragen.
Wenn du dann wissen willst, wer wann da ist, eröffnest du eine Besprechung und trägst alle gewünschten Personen als Teilnehmer ein.
Im Terminplanungsfenster siehst du dann an den Verfügbarkeits-Balken, wer wann da ist.
Hmmm - klingt etwas umständlich - aber für den Notfall wird es wohl gehen. Danke erstmal.
In Microsoft Teams solltest du sehen, wann die Person online ist.
Es geht nicht um Online-sein - es geht um physische Anwesenheit. Die Leute im Homeoffice sind ja auch online, "nützen" einem vor Ort aber nichts.
Ja, da hast du natürlich Recht. Vielleicht könnte eine Person alle anschreiben und eine Excel-Tabelle erstellen und diese dann in Teams teilen. So machen wir das jedenfalls im Haus mit dem Dienstplan schon lange so.
Tabelle erstellen mit Uhr-und Arbeitszeiten. Und Passfoto.
Dann Viereck, geteilt in "anwesend und nichtanwesend" und jeder Mitarbeiter hat seine Spalte und eine Pinnnadel.
Die Nadel wird selbstverständlich pflichtbewusst von den Mitarbeitern umgesteckt. Die Kontrolle, bzw die Aufbewahrung der Dokumentation..z.B.durch Einscannen liegt dann an dir. Das Ergebnis auch.
Nein, es soll nichts Dauerhaftes sein. Einfach eine Liste, ob jemand im Büro ist oder nicht. Und am nächsten Tag dann eine neue Liste.
Ohne speichern, ohne scannen. Einfach nur zur Info.
Wie soll das gehen? Das wird nichts.
Oder du lässt dich anrufen und dir sagen, wer morgen da ist. Dann rufst du die Anderen an und sagst denen, wer da ist. Oder das macht dann wieder der Nächste...
Anders geht's nicht, ahne ich
Eine bitte was?
Wir arbeiten alle auf demselben Server bzw. in derselben Cloud, falls du das meinst.